Как будут использоваться ваши данные
- Хранение и обработка информации о вас требуется компании для обычных целей трудоустройства. Информация, которую мы собираем, храним и обрабатываем, будет использована только в наших целях управления и администрирования. Мы будем хранить и использовать ее, чтобы иметь возможность вести бизнес и управлять нашими отношениями с вами эффективно, в соответствии с законом и надлежащим образом: и в процессе найма, и в период вашей работы у нас, и в конце вашей трудовой деятельности, и после того, как вы покинете компанию. Сюда входит использование информации, позволяющей нам выполнять условия трудового договора, соблюдать любые требования законодательства, преследовать законные интересы компании и защищать свою правовую позицию в случае судебного разбирательства. Если вы не предоставите такие данные, то в некоторых обстоятельствах мы не сможем выполнять свои обязательства. Мы проинформируем вас о возможных последствиях такого решения.
- Иногда нам может понадобиться обрабатывать ваши данные для реализации наших законных деловых интересов, например, для предотвращения мошенничества, в административных целях, для поддержания уровня безопасности (имя пользователя и пароли) или для сообщения о потенциальных преступлениях. Мы никогда не будем обрабатывать ваши данные в тех случаях, когда наши интересы преобладают над вашими интересами.
- Большая часть хранящейся у нас информации будет предоставляться вами, но некоторая ее часть может поступить из других внутренних источников, таких как ваш руководитель, или в некоторых случаях из внешних источников, таких как лица, предоставляющие рекомендацию, и социальные сети.
- К хранящейся у нас информации относятся ваша форма заявления о приеме на работу и рекомендации, ваш трудовой договор и любые его изменения; переписка с вами или касающаяся вас, например, направляемые вам письма о повышении заработной платы или написанное по вашему запросу письмо в ипотечную компанию с подтверждением вашей заработной платы; информация, необходимая для начисления заработной платы, расчета льгот и расходов; ваши контактные данные и данные контактных лиц для экстренной связи; записи об отпуске, болезни и других причинах отсутствия; информация, необходимая для обеспечения политики мониторинга равных возможностей; а также записи, относящиеся к вашей карьерной истории, такие как записи об обучении, аттестации, других показателях эффективности и, при необходимости, записи о дисциплинарных мерах и жалобах.
- Ссылки на вас будут содержаться в документах и записях компании, производимых вами и вашими коллегами при выполнении ваших должностных обязанностей и ведении бизнеса компании.
- При необходимости мы можем хранить информацию, относящуюся к вашему здоровью, которая может включать причины отсутствия, а также медицинские отчеты и записи. Такая информация будет использоваться для выполнения наших обязательств по охране здоровья, безопасности и гигиены труда, чтобы рассмотреть, как ваше здоровье влияет на вашу способность выполнять свою работу и могут ли быть уместны какие-либо корректировки в вашей работе. Эти данные нам также потребуются для администрирования и управления установленными законом и выплачиваемыми компанией пособиями по болезни, в частности, полисами медицинского страхования или страхования жизни.
- Мы не обрабатываем специальные категории информации, касающиеся вашего расового или этнического происхождения, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, биометрических данных или сексуальной ориентации. В случае, если необходимы биометрические данные для удостоверения личности или данные о состоянии здоровья, мы всегда будем получать ваше явное согласие на такие действия, за исключением случаев, когда это не требуется по закону или когда информация необходима для защиты вашего здоровья в экстренной ситуации.
- В тех случаях, когда мы обрабатываем данные на основе вашего согласия, вы имеете право отозвать ваше согласие в любое время.
- Уполномоченный персонал может проводить аудит и мониторинг оборудования, систем и сетевого трафика в целях обеспечения безопасности, соответствия нормативным требованиям и технического обслуживания. Мы также ведем учет вашего рабочего времени на основе ваших отчетов об отработанных часах, согласно описанию в справочнике компании по кадровым вопросам, который будет доступен в ближайшем будущем.
- Мы будем раскрывать информацию о вас третьим лицам только в том случае, если мы обязаны это сделать в соответствии с законодательством, или если нам необходимо выполнить наши договорные обязательства перед вами. В частности, нам может потребоваться передать определенную информацию нашему внешнему составителю платежных ведомостей, банкам, компаниям, предоставляющим услуги по обслуживанию кредитных карт, туристическим агентствам, пенсионным или медицинским страховым организациям. В некоторых случаях эти стороны действуют в качестве независимых контролеров и несут полную ответственность за обработку информации, которую мы им предоставляем.
- Мы можем передавать информацию о вас другим компаниям группы (обработчикам) для целей, связанных с вашей работой или управлением бизнесом компании. Сюда входят компании, занимающиеся вопросами заработной платы, страхования и пенсии.
- В ограниченных и необходимых случаях ваша информация может передаваться за пределы ЕС/ЕЭС или в международную организацию для выполнения наших юридических или договорных требований. Для обеспечения безопасности ваших данных мы располагаем такими мерами защиты, как политика ИТ-безопасности и инструкция по хранению кадровой документации.
- Ваши персональные данные будут храниться в течение 2-х лет (согласно шведскому Закону о борьбе с дискриминацией) или, при некоторых обстоятельствах, 7 лет (в целях бухгалтерского учета).
- Если в будущем мы будем намерены обрабатывать ваши персональные данные с целью, отличной от той, с которой они были собраны, мы предоставим вам информацию об этой цели, а также любую другую соответствующую информацию.
Ваши права
- В соответствии с Общим регламентом защиты персональных данных (GDPR) вы имеете ряд прав в отношении ваших персональных данных. Вы имеете право запрашивать у нас доступ к вашим персональным данным, исправлять или удалять их, право ограничивать обработку, возражать против обработки, а также в определенных обстоятельствах право на переносимость данных.
- Если вы предоставили согласие на обработку ваших данных, вы имеете право (при определенных обстоятельствах) отозвать это согласие в любое время, что не повлияет на законность обработки до момента отзыва вашего согласия.
- Вы имеете право подать жалобу в Управление по защите данных, если считаете, что мы не выполнили требования Общего регламента защиты персональных данных (GDPR) в отношении ваших персональных данных.
Идентификационные и контактные данные контролера и уполномоченного по защите персональных данных
Piab AB является контролером данных в целях Общего регламента защиты персональных данных (GDPR).
Если у вас есть какие-либо сомнения относительно того, как обрабатываются ваши данные, или при возникновении каких-либо вопросов относительно нашей политики конфиденциальности или хранящейся у нас информации о вас, вы можете связаться с нашим уполномоченным по конфиденциальности и защите персональных данных. Контактные данные приведены ниже.
С уполномоченным по конфиденциальности и защите персональных данных можно связаться по эл. почте: privacyofficer@piab.se или отправить письмо по адресу ниже:
Piab AB
Privacy Officer
Box 4501
SE-183 04 Täby
Sweden (Швеция)
Телефон: +46 8 630 25 00
