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Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy riguarda tutte le persone giuridiche che fanno parte di Piab Group e spiega come vengono utilizzati i dati personali raccolti sull'Utente durante la navigazione sul sito web di Piab Group, quando ci si candida ad una domanda di lavoro, o quando si è un dipendente di Piab Group.

Quali dati raccoglie Piab Group sull'Utente?

Piab Group raccoglie dati sull'Utente quando l'Utente esegue la registrazione sul sito, effettua un ordine per prodotti o servizi o fornisce dettagli per la spedizione. Raccoglie inoltre dati quando l'Utente completa volontariamente sondaggi per i clienti, fornisce un feedback o si candida per una posizione lavorativa. I dati sull'utilizzo del sito web vengono raccolti tramite i cookie. Può inoltre capitare che Piab Group raccolga dati di contatto durante le visite alle fiere.

Per quanto tempo vengono conservati i dati personali dell'Utente?

In genere, Piab Group archivia i contatti business-to-business (clienti, distributori o altri referenti) per 10 anni dopo l'ultimo contatto o quando l'Utente decide di ritirare il suo consenso. Per i candidati e gli impiegati, i dati personali sono conservati per 2 anni (legge svedese sulla discriminazione) o in alcune circostanze per 7 anni (contabilità) dopo l'ultima transazione.

Chi ha accesso ai dati sull'Utente?

Solo i dipendenti e i distributori autorizzati da Piab Group hanno accesso ai dati personali. Il personale IT autorizzato può controllare e monitorare apparecchiature, sistemi e traffico di rete a fini di sicurezza, conformità e manutenzione. Le risorse umane e i manager autorizzati hanno accesso e possono trattare i dati personali di candidati e dipendenti.

Come verranno utilizzati i dati che riguardano l'Utente?

Raccogliamo dati sull'Utente per elaborare gli ordini, gestire l'account e inviare all'Utente informazioni via e-mail su altri prodotti e servizi che potrebbero essere di suo interesse. Utilizziamo i dati raccolti dal sito web per personalizzare le visite ripetute al sito e trasmettere i dati personali dell'Utente al nostro gruppo di aziende per favorire l'offerta di prodotti e servizi. Piab Group condividerà i dati con le aziende del proprio gruppo e i propri distributori unicamente a scopi di marketing.

Per i candidati e i dipendenti, le informazioni in nostro possesso comprendono il modulo di candidatura e le referenze, il contratto di lavoro e le sue eventuali modifiche; la corrispondenza con o sul dipendente, per esempio lettere di aumento di stipendio o, dietro richiesta, una lettera alla società di mutui per la conferma dello stipendio; informazioni necessarie per il libro paga, i benefit e le spese; i contatti e i contatti di emergenza; le registrazioni di ferie, malattia e altre assenze; le informazioni necessarie per la politica di monitoraggio delle pari opportunità; e i documenti relativi alla storia professionale, come registri di formazione, valutazioni, altre misure di misure di performance e, ove opportuno, registri disciplinari e di reclamo.

Trasferimento di dati personali a paesi terzi

In alcune situazioni, Piab e/o una filiale può trasferire i dati personali degli Utenti in paesi al di fuori dell'UE/SEE. In queste situazioni, Piab e/o la filiale adotterà le misure necessarie per proteggere i dati personali degli Utenti in conformità con i requisiti applicabili, ad esempio richiedendo alla parte ricevente di proteggere i dati personali dell'Utente in conformità con il regolamento applicabile sulla protezione dei dati.
In particolare, i dati dei clienti (B2B) sono raccolti e conservati nel sistema informatico centrale Salesforce. Il database è situato negli USA (Dallas e Phoenix). Per i dipendenti, abbiamo messo in atto misure di salvaguardia, tra cui una politica di sicurezza informatica e l'archiviazione dei dati HR, per garantire la sicurezza dei dati personali.

Marketing

Piab Group desidera inviare all'Utente informazioni sui propri prodotti e servizi e su prodotti e servizi di altre società del gruppo che potrebbero essere oggetto di un interesse legittimo da parte dell'Utente. Se l'Utente non desidera ricevere informazioni o materiale di marketing, può decidere di ritirare il proprio consenso in qualunque momento. L'Utente ha il diritto di impedire in qualsiasi momento a Piab Group di contattarlo per scopi di marketing o di trasmettere i dati ad altri membri di Piab Group. Se l'Utente non desidera più essere contattato per scopi di marketing, può comunicarlo all'indirizzo privacyofficer@piab.com.

Accesso ai dati e correzione

L'Utente ha il diritto di richiedere a Piab Group una copia dei dati che lo riguardano. Se desidera ricevere una copia di alcuni o di tutti i suoi dati personali, può inviare un'e-mail o scrivere all'indirizzo sotto indicato. Per motivi di privacy e sicurezza, Piab Group deve chiedere le credenziali per controllare chi è il richiedente e dove devono essere spediti i dati. Piab Group deve verificare che i dati personali siano accurati e aggiornati. L'Utente può richiedere la correzione o la cancellazione di dati ritenuti imprecisi. Inoltre, l'Utente ha il diritto di richiedere, in qualsiasi momento, la cancellazione di tutte le sue informazioni dagli archivi di Piab Group. Per richiedere la cancellazione, occorre inviare un'e-mail all'indirizzo privacyofficer@piab.com.

Cookie

Quando l'Utente visita il sito web, Piab Group può inviare dei "cookie" al suo computer. Un cookie è un piccolo file di testo o un dato che un sito web visitato può inserire o salvare sul computer dell'Utente. I cookie non contengono di per sé alcuna informazione di identificazione personale. Tuttavia, se l'Utente fornisce informazioni di identificazione personale a Piab Group (ad esempio registrandosi per un servizio online o richiedendo una password), tali informazioni possono essere collegate ai dati memorizzati nel cookie. Esistono due tipi di cookie. La prima tipologia salva un file sul computer per un periodo di tempo più lungo e può rimanere sul computer anche dopo lo spegnimento. Questo cookie potrebbe, ad esempio, essere utilizzato per indicare a un visitatore quali informazioni del sito web sono state aggiornate dall'ultima volta che ha effettuato una visita. I cookie della seconda tipologia vengono chiamati anche "cookie di sessione". Durante la visita a un sito web, i cookie di sessione vengono memorizzati temporaneamente nella memoria del computer dell'Utente. Il motivo potrebbe essere, ad esempio, tenere traccia della lingua scelta per la visualizzazione del sito web. I cookie di sessione non vengono memorizzati sul computer dell'Utente per un lungo periodo di tempo, poiché scompaiono alla chiusura del browser web. Piab Group può rivolgersi a terze parti per la raccolta o l'elaborazione dei dati ottenuti tramite i cookie.

I cookie possono essere utilizzati per motivi diversi, ad esempio:

  • compilare statistiche anonime relative a modelli e tendenze di navigazione
  • analizzare i dati di vendita
  • condurre ricerche di marketing
  • adattare i contenuti o le funzioni del sito web in base all'Utente
  • facilitare o registrare le visite degli utenti al sito e l'utilizzo di determinati servizi online
  • consentire agli utenti con password di accedere nuovamente a determinate pagine web senza dover ridigitare informazioni già inserite in precedenza

Le scelte dell'Utente riguardo ai cookie

  • Se l'Utente non ha dato il suo consenso all'uso dei cookie, nessun cookie sarà inserito o salvato sul suo computer
  • Se l'Utente desidera cancellare i cookie o istruire il browser a cancellare o rifiutare i cookie, consigliamo di visitare le pagine di aiuto del browser
  • Se l'Utente elimina i cookie o rifiuta di accettarli, potrebbe non essere in grado di utilizzare tutte le funzioni che Piab Group offre, potrebbe non essere in grado di memorizzare le sue preferenze, e alcune delle pagine del sito web potrebbero non essere visualizzate correttamente

Altri siti web

Il sito web di Piab Group contiene collegamenti ad altri siti web. La presente Informativa sulla privacy si applica esclusivamente al sito web di Piab Group. Se si seguono i collegamenti ad altri siti web, è necessario leggere le relative informative sulla privacy.

Modifiche all'Informativa sulla privacy di Piab Group

Piab Group controlla regolarmente la propria Informativa sulla privacy e pubblicherà in questa pagina web tutti gli eventuali aggiornamenti. La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta il 18 febbraio 2021.

Come contattare Piab Group?

Per qualsiasi domanda relativa all'Informativa sulla privacy o ai dati che Piab Group conserva sugli Utenti, è possibile scrivere all'indirizzo: privacyofficer@piab.com.

Oppure

Piab AB
Privacy Officer
Box 4501
SE-183 04 Täby
Svezia
Telefono: +46 8 630 25 00

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