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個人情報に関する通知

この個人情報に関する通知は、Piabグループ内のすべての法人を対象とし、お客様が当社のWebサイトを使用する時、求人へ応募する時、または利用者がPiabグループの従業員である場合に、当社が収集したお客様およびPiabグループの従業員の個人情報の使用方法を説明しています。

当社はお客様のどのような情報を収集するのでしょうか?

お客様が当社に登録したり、製品やサービスの注文をしたり、出荷の詳細を提供したりする際に、当社は、お客様に関する情報を収集します。また、お客様がご自分の意思で顧客調査にご協力いただいたり、フィードバックを提供したり、求人に応募する際にも、情報を収集します。Webサイトの利用情報は、クッキーを使用して収集されます。当社は、お客様が展示会に来場された時に連絡先情報を収集することもあります。

個人情報はどのくらいの期間保管するのでしょうか?

通常、最後に連絡があってから、またはデータの削除を希望されてから10年間、企業間連絡先(顧客、代理店またはその他の連絡担当者)情報を保管します。当社の記録からの削除をリクエストするには、privacyofficer@piab.com にご連絡ください。 求人の応募者および従業員の場合、個人データは、最後の取引から 2 年間 (スウェーデンの差別法)、場合によっては 7 年間保存されます(記録のため)。

お客様の情報に誰がアクセスできますか?

Piabの認可を受けた従業員と販売代理店だけが個人情報にアクセスできます。許可されたITスタッフは、セキュリティ、コンプライアンス、メンテナンスの目的で機器、システム、ネットワークトラフィックを監査および監視することがあります。

お客様の情報はどのように使用されるのですか?

当社は、お客様の注文を処理し、アカウントを管理し、興味があると思われる他の製品やサービスに関する情報を電子メールで送るためにお客様に関する情報を活用します。
Webサイトから収集した情報を使用して、お客様の情報を当社の関連グループ会社に提供し、お客様に製品とサービスをご案内させていただく場合がございます。Piab グループは、当グループおよび販売代理店の範囲内でマーケティング目的でのみお客様の情報を共有します。

求人応募者および従業員の場合、当社が保有する情報には、応募書類と資料、雇用契約およびその改正、従業員とのやり取りが含まれます。 たとえば、昇給に関する書類、または従業員の要求に応じて、住宅ローン会社への従業員の給与証明書など。そのほか、給与、福利厚生、経費の目的で必要な情報;連絡先および緊急連絡先の詳細; 休日、病気、その他の欠席の記録;機会均等監視ポリシーに必要な情報;トレーニング記録、評価、その他の業績評価、および適切な場合には懲戒処分および苦情の記録など、従業員の経歴に関連する記録などです。

第三国への個人情報の転送

状況によっては、Piab および/または子会社が個人データを EU/EES外の国に転送する場合があります。このような状況では、Piab および/またはその子会社は、適用される要件に従って、たとえば、適用されるデータ保護規定に従って、お客様の個人データを保護することを受領当事者に要求するなどして、お客様の個人データを保護するために必要な措置を講じます。
具体的には、顧客 (B2B) データが収集され、中央 IT システムの Salesforce と Pardot に保存されます。 データベースは米国 (ダラスとフェニックス) にあります。 従業員については、データのセキュリティを確保するために、IT セキュリティポリシーや人事記録保管指示を含む安全対策を講じています。

マーケティング

当社は、正当な利害関係に基づき、お客様が関心を持つと思われる当社やグループ関連会社の製品やサービスについての情報をお送りしたいと考えています。マーケティング情報や資料を希望しない場合、お客様はこれらの配信を随時停止することができます。お客様はマーケティングの目的でお客様に連絡すること、またはPiab グループの他の関連会社にお客様の情報を提供することを止めさせる権利をいつでも有しています。マーケティングを目的としたご案内を受け取りたくない場合は、privacyofficer@piab.comまでご連絡ください。

情報へのアクセスと訂正

お客様について当社が保有する情報のコピーをお客様は要求する権利を持っています。お客様の個人情報の一部または全部のコピーを希望される場合は、電子メールまたは以下の住所宛にご連絡ください。お客様のセキュリティとプライバシーのために、誰が希望しているのか、どこに情報を送ったらよいのか認証情報を確認する必要があります。お客様の個人情報が正確で最新のものであることを確認させていただいております。正確ではないと思われる情報の修正または削除を当社に要求することができます。お客様は、当社の記録からすべての情報を削除することをいつでも要求する権利があります。情報の削除をリクエストするには、privacyofficer@piab.com までご連絡ください。

クッキー

当社のWebサイトにアクセスすると、ご使用のコンピュータに「クッキー」を送信することがあります。クッキー(cookie)とは、小さなテキストファイルまたはデータで、ウエブサイトを閲覧する度に、ご使用のコンピュータに保存されるものです。クッキー自体には、個人を特定できる情報は含まれていません。ただし、お客様が個人を特定できる情報を提供した場合(当社が提供するインターネット関連のサービスに登録またはパスワードを登録することによって)、その情報はクッキーに保管されたデータにリンクされることがあります。

クッキーには2種類あります。最初のタイプは、コンピュータに長い期間ファイルを保存し、コンピュータをシャットダウンした後でもコンピュータに残すことができます。そのようなクッキーは、例えば、Webサイト上のどの情報がそのWebサイトに最後に訪問してから更新されたかを知らせるために使用することができます。二番目のタイプのクッキーは「セッションクッキー」と呼ばれるものです。 Webサイトにアクセスしている間、セッションクッキーは一時的にコンピュータのメモリに保存されます。これは、例えば、お客様がWebサイトでどの言語を選択したかを記憶するために行うことができます。セッションクッキーは、Webブラウザを閉じると消えてしまうため、コンピュータに長期間保存されません。当社は、クッキーを通じて取得した情報の収集または処理を支援するために外部業者を利用する場合があります。

クッキーは次のような理由で使用されることがあります:

  • 閲覧のパターンおよび傾向に関連する匿名統計を編集する。
  • 販売データを分析する。
  • 市場調査を行う。
  • ユーザーにWebサイトのコンテンツまたは機能を適合させる。
  • ユーザーのサイト訪問における、特定のインターネットベース・サービスの支援または追跡。
  • パスワードを持つユーザーが、以前に入力した情報を再入力することなく、特定のWebページに再ログインできるようにする。

クッキーに関するお客様の選択

  • クッキーの使用に同意していない場合、クッキーはデバイスに保存されません。
  • クッキーを削除する場合、または Web ブラウザにクッキーを削除または拒否するように指示する場合は、Webブラウザのヘルプページにアクセスしてください。
  • クッキーを削除するか、クッキーの受け入れを拒否すると、当社が提供するすべての機能を使用できなくなったり、設定を保存できなかったり、当社のページの一部が正しく表示されない場合があることに注意してください。

その他のWebサイト

当社のWebサイトには他のWebサイトへのリンクが含まれています。この個人情報に関するポリシーはPiab グループ内のWebサイトにのみ適用されます。他のWebサイトへのリンクをクリックしてそのサイトを閲覧する場合は、そのサイトの個人情報に関するポリシーを読む必要があります。

個人情報に関するポリシーの変更

当社では個人情報に関するポリシーを定期的に見直し、本Webページで更新しております。この個人情報に関するポリシーは2021年2月18日に最終更新されました。

弊社へのご連絡方法

当社の個人情報に関するポリシーやPiab グループで保持しているお客様の情報についてご質問がございましたら、こちらにお問い合わせください:privacyofficer@piab.com.

または

Piab AB
Privacy Officer
Box 4501
SE-183 04 Täby
Sweden
電話番号: +46 8 630 25 00

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