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Déclaration de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité concerne toutes les entités juridiques du Groupe Piab et précise comment nous utilisons les données à caractère personnel que nous recueillons à votre sujet lorsque vous utilisez notre site web, lorsque vous postulez pour un emploi, ou lorsque vous êtes un employé au sein du groupe Piab

Quelles données à caractère personnel recueillons-nous à votre sujet?

Nous recueillons des données à votre sujet lorsque vous vous inscrivez chez nous, lorsque vous passez une commande pour des produits ou services ou lorsque vous fournissez des informations d'expédition. Nous recueillons également des données à caractère personnel lorsque vous participez volontairement à des enquêtes clients, lorsque vous soumettez des commentaires ou lorsque vous postulez pour un emploi. Les informations relatives à l'utilisation du site web sont collectées à l'aide de cookies. Nous pouvons également recueillir des coordonnées lors de visites de salons professionnels.

Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel?

En règle générale, nous stockons des contacts interentreprises (clients, distributeurs ou
autres personnes-ressources) 10 ans après le dernier contact ou lorsque la personne veut
se désengager. Pour les candidats et les employés, vos données personnelles seront stockées pour une période de 2 ans (loi suédoise sur la discrimination) ou, dans certaines circonstances, de 7 ans (comptabilité) après la dernière transaction.

Qui a accès à vos données à caractère personnel?

Seuls les employés et distributeurs autorisés de Piab ont accès à des renseignements personnels et informations. Le personnel informatique autorisé peut auditer et surveiller l’équipement, les systèmes et les trafics réseau à des fins sécuritaires, de conformité et de maintenance. Pour les demandeurs, les employés rh et le gestionnaire autorisé ont accès aux infos et peuvent traiter des données personnelles.

Comment utiliserons-nous vos données à caractère personnel?

Nous utilisons les informations vous concernant pour traiter votre commande, gérer votre compte et pour vous envoyer par e-mail des informations sur d’autres produits et services que nous pensons être d’intérêt pour vous. Nous utilisons également les informations collectées sur le site Web pour personnaliser vos visites répétées sur notre site Web et transmettre des informations à notre groupe de sociétés afin qu’ils puissent vous offrir leurs produits et les services. Piab Group ne partagera vos informations qu’à des fins de marketing au sein du groupe Piab et de nos distributeurs.

Pour les candidats et les employés, les informations que nous détenons incluent votre demande le formulaire et les références, votre contrat de travail et toute modification de celui-ci; correspondance avec vous ou à votre sujet, par exemple des lettres qui vous sont adressées au sujet d’une augmentation de salaire ou, à votre demande, une lettre à votre société de prêts hypothécaires confirmant votre salaire; les renseignements nécessaires aux fins de la paie, des avantages sociaux et des dépenses; contact et les coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence; les registres des jours fériés, de la maladie et des autres absences; les informations nécessaires à la politique de suivi de l’égalité des chances; et dossiers se rapportant à vos antécédents professionnels, tels que les dossiers de formation, les évaluations, autres les mesures du rendement et, s’il y a lieu, les mesures disciplinaires et les griefs; archives.

Transfert de données à caractères personnels vers des pays tiers
Dans certaines situations, Piab et/ou une de nos filiales peut transférer des données personnelles vers des pays en dehors de la UE/SEE. Dans ces situations, Piabet/ou l'une de nos filiales prendra les mesures nécessaires pour protéger vos données personnelles conformément aux exigences applicables, par exemple, en exigeant de la partie destinataire qu’elle protège vos données personnelles conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données.

Plus précisément, les données client (B2B) sont collectées et stockées dans le système informatique central Salesforce. La base de données est située aux États-Unis (Dallas et Phoenix). Pour les employés, nous avons mis en place des mesures de protection, y compris une politique de sécurité des TI et le stockage des dossiers des RH; pour assurer la sécurité de vos données.

Marketing

Sur la base de notre intérêt légitime, nous souhaiterions vous transmettre des informations susceptibles de vous intéresser sur les produits et services de notre groupe ainsi que ceux d'autres sociétés de notre groupe. Si vous ne souhaitez pas recevoir d'informations marketing ou autre contenu promotionnel, vous avez la possibilité de vous désinscrire quand vous le souhaitez. Vous avez le droit, à tout moment, de nous empêcher de vous contacter à des fins de marketing ou de communiquer vos données à caractère personnel à d'autres membres du Groupe Piab. Si vous ne souhaitez plus être contacté(e) à des fins de marketing, merci d'adresser un e-mail à l'adresse suivante : privacyofficer@piab.com.

Accès et rectification de vos données à caractère personnel

Vous avez le droit de demander une copie des données que nous détenons à votre sujet. Si vous souhaitez obtenir une copie de tout ou partie de vos données à caractère personnel, veuillez nous envoyer un e-mail ou nous écrire à l'adresse ci-dessous. Pour des raisons de sécurité et de confidentialité, nous vous demanderons vos identifiants de sorte que nous puissions confirmer qui est à l'origine de la demande et où transmettre les données. Nous voulons nous assurer que vos données à caractère personnel sont exactes et à jour. Vous pouvez nous demander de rectifier ou de supprimer les données que vous estimez inexactes.

Vous avez le droit de demander, à tout moment, que toutes vos informations soient supprimées de nos dossiers. Pour demander la suppression de vos informations, contactez privacyofficer@piab.com.

Cookies

Lorsque vous visitez notre site web, nous pouvons envoyer des « cookies » à votre ordinateur. Un cookie est un petit fichier texte ou un élément de données qu'un site web que vous visitez peut placer ou enregistrer sur votre ordinateur. Les cookies n'incluent aucune information personnelle identifiable. Cependant, si vous nous fournissez de telles informations (par exemple en vous inscrivant à un service Internet ou en saisissant un mot de passe que nous vous avons transmis), ces dernières peuvent être liées aux données stockées dans le cookie. Il existe deux types de cookie. Le premier enregistre un fichier qui peut rester sur votre ordinateur pendant une période prolongée, même une fois que vous l'avez éteint. Ces cookies peuvent, par exemple, servir à indiquer à un visiteur les mises à jour d'un site web depuis sa dernière visite sur ce site. Le second est appelé « cookie de session ». Lorsque vous visitez un site web, les «cookies de session» sont temporairement mémorisés dans votre ordinateur. Ils servent par exemple à identifier quelle langue vous avez sélectionnée sur le site web. Les cookies de session ne restent pas longtemps sur votre ordinateur, ils disparaissent lorsque vous fermez votre navigateur Internet. Nous pouvons solliciter des tiers afin qu'ils nous aident à collecter ou traiter les données obtenues par le biais de cookies.

Nous pouvons faire appel à des tiers pour nous aider à collecter ou à traiter les informations obtenues via les Cookies.

Nous pouvons utiliser des cookies pour plusieurs raisons, telles que :

  • compiler des statistiques anonymes liées à des schémas et des tendances de la navigation ;
  • analyser les données de ventes ;
  • réaliser des études marketing ;
  • adapter le contenu ou les fonctionnalités du site web à l'utilisateur ;
  • fournir un service d'assistance ou effectuer un suivi des visites des utilisateurs de certains services Internet ;
  • permettre aux utilisateurs détenteurs de mots de passe de revenir sur certaines pages web sans avoir à saisir à nouveau les informations précédemment renseignées. 

Vos choix concernant les cookies

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Autres sites web

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Modifications de notre politique de confidentialité

Nous réexaminons régulièrement notre politique de confidentialité et toute mise à jour ultérieure sera publiée sur cette page web. La présente politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 13 mai 2019.

Comment nous contacter

Veuillez nous contacter si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité ou les informations que nous détenons à votre sujet dans le groupe Piab.
Envoyer un courriel à : privacyofficer@piab.com

Ou

Piab AB
Privacy Officer
Box 4501
SE-183 04 Täby
Suède
Téléphone : +46 8 630 25 00

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