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申请人、员工和承包商隐私声明

Piab AB 包括在美洲、亚洲和欧洲的子公司。此隐私声明解释了我们如何使用关于您的任何个人信息,这些信息是在您任职于我们公司、申请工作或注册成为承包商时由我们收集所得。

您的信息将被如何使用

  1. 公司需要保存并处理关于您的信息以用于工作目的。我们收集、保存和处理的信息仅用于管理和行政用途。在招聘过程中、您为我们工作期间以及您与我们的雇佣关系终止并在您离开后,我们将保存并使用您的信息以让我们能够有效、合法、适当地运营业务并管理我们和您之间的关系。这包括使用这些信息以让我们遵循雇佣合同和任何法律要求、争取公司的任何合法利益并在出现诉讼的情况下保护我们的法律立场。如果您拒绝提供此信息,我们在一些情况下可能无法履行我们的义务。我们将告知您此决定可能带来的结果。
  2. 我们有时可能需要处理您的信息来争取我们的合法业务利益,例如防止欺诈、出于行政目的以及维持安全等级(用户名和密码)或报告潜在的犯罪行为。如果我们争取利益的同时有损于您的利益,我们将不会处理您的信息。
  3. 我们所保存的很多信息都由您提供,但是有一些可能来自其他内部信息源,例如您的经历,或在某些情况下来自于外部信息源,例如介绍人和社交媒体。
  4. 我们所保存的信息种类包括您的申请表和推荐信、您的雇佣合同及其任何修改内容;与您或关于您的任何通信信息,例如给您的关于薪资提升的信件,或应您的请求发送给您抵押贷款公司的信件,以确认您的薪水;用于工资、福利和开销目的的信息;联系人和紧急联系人信息;假期、病假和其他请假记录;用于平等机会监察政策所需的信息;以及与您职业生涯历史相关的记录,例如培训记录、表扬、其他表现评估,以及在合理的情况下所要求的惩罚、投诉记录。
  5. 在履行您的职责以及开展公司业务时,您将在您和您同事所创建的公司档案和记录中被提及。
  6. 在必要的情况下,我们可能会保存和您健康相关的信息,其中可能包含缺席原因以及医疗报告和记录。我们将使用这些信息来遵循我们的健康安全和职业健康义务 – 以评估您的健康对您的工作是否有影响并考虑是否应当调整您的工作。我们还需要这些信息来管理法定和公司规定的病假工资,例如健康保险或人寿保险政策。
  7. 我们不会处理与您的种族或种族起源、政治观点、信仰和哲学信仰、生物统计学数据或性取向相关的特殊信息。如果需要用于认证身份或健康信息的生物学统计信息,我们总是会先获得您对于开展此类活动的明确同意,除非没有法律要求这么做或需要这些信息以在紧急情况下保护您的健康。
  8. 虽然我们处理信息是基于您的同意,但是您也有权随时撤回同意。
  9. 经授权的人员可能会出于安全、合规和维护的目的来审核并监控设备、系统和网络流量。我们还会根据您的时间报告来记录您的工作时长,这会在即将推出的公司人力资源手册中详细说明。
  10. 我们仅在法律有所要求或遵循对您的合同义务的情况下向第三方披露关于您的信息,例如我们可能需要向我们的外部工资服务提供商、银行、信用卡公司、旅行社、养老金或健康保险计划提供特定信息。在某些情况下,这些第三方作为独立的控制人且对处理我们所提供的信息负全部责任。
  11. 我们可能会将关于您的信息转移给其他集团公司(信息处理人)以用于和您的工作或公司业务管理相关的目的。这包括工资服务、保险和养老金服务公司。
  12. 在有限且必要的情况下,您的信息可能会在 EU/EES 之外进行转移,或转移至国际公司以遵循我们的法律和合同要求。我们有适当的保障措施,包括 IT 安全政策和人力资源记录保存说明,以确保您信息的安全。
  13. 您的信息将被保存 2 年(瑞典反歧视法),在某些情况下会保存 7 年(簿记)。
  14. 如果我们在未来意图使用您的信息用于我们最初目的以外的其他目的,我们会向您提供关于此目的的信息以及任何其他相关信息。

您的权利

  1. 在通用数据保护条例 (GDPR) 下,您有多项关于您个人信息的权利。您有权向我们申请获取、改正或清除您的个人信息,有权限制处理、拒绝处理以及在特定情况下获得数据可移植性的权利。
  2. 如果您已同意处理您的个人信息,您有权利(在特定情况下)随时撤回同意,但这不会影响在您撤回同意前的信息处理的合法性。
  3. 如果您认为我们没有遵循 GDPR 的要求来处理您的个人信息,您有权向数据保护机构提出投诉。

控制人和隐私官的身份和联系详情

出于遵循 GDPR 的目的,Piab AB 是信息的控制人。
如果您对您信息的处理方式有任何疑虑,或对我们的隐私政策或我们所保存的关于您的信息有任何问题,请联系我们的隐私和信息保护官。联系详情请见下方。

可以在 privacyofficer@piab.se 联系到隐私和信息保护官,也可以利用以下地址向这些人员写信:

Piab AB
隐私官
Box 4501
SE-183 04 Täby
Sweden
电话:+46 8 630 25 00

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