Como sua informação será utilizada
- A Empresa precisa manter e processar suas informações por questões regulares de contratação. As informações que coletamos, mantemos e processamos serão utilizadas apenas para propósitos administrativos e de gestão. Guardamos e utilizamos os seus dados para fins de gestão da Empresa e para que possamos manter um relacionamento eficaz, respeitoso e apropriado com você, seja durante o processo de recrutamento, enquanto trabalhar para nós, no momento de seu desligamento ou após sua saída. Isso inclui utilizar as informações para que possamos cumprir com o contrato de trabalho, contemplar as exigências legais, visar os interesses legítimos da Empresa e garantir nossos direitos na ocorrência de procedimentos legais. A Empresa pode ficar incapacitada de cumprir com obrigações em algumas circunstâncias caso você não forneça esses dados. Você será informado sobre as implicações dessa escolha.
- Em alguns casos, podemos ser obrigados a processar seus dados visando legitimar interesses comerciais, como, por exemplo, prevenir fraudes, desempenhar papéis administrativos, manter o nível de segurança (nome de usuário e senhas) ou reportar possíveis crimes. Nunca processamos os dados de forma a colocar seus interesses acima dos nossos.
- Boa parte das informações que mantemos é fornecida por você, mas alguns dados podem vir de outras fontes internas, como seu gestor, ou de fontes externas em alguns casos, como referências profissionais ou mídias sociais.
- O tipo de informação que mantemos inclui seu formulário de candidatura e suas referências, seu contrato de trabalho e quaisquer emendas; correspondências para ou sobre você, como cartas que receber sobre aumentos salariais ou, conforme solicitar, comprovantes de renda emitidos para a contratação de serviços como financiamentos e empréstimos; informações necessárias para que seu pagamento seja efetuado, seus benefícios sejam concedidos e suas despesas sejam registradas; dados pessoais e contatos de emergência; registros de férias, faltas e atestados médicos; informações necessárias para a prática de políticas afirmativas; e registros relativos ao seu histórico profissional, como relatórios de treinamento, avaliações de rendimento e desempenho e, quando necessário, registros de questões disciplinares e denúncias.
- Você será citado em documentos e registros produzidos conforme você e seus colegas desempenharem suas funções dentro da Empresa.
- Caso necessário, manteremos informações relativas à sua saúde, incluindo justificativas de falta, relatórios médicos e atestados. Essas informações são utilizadas para que sejam respeitadas as exigências impostas pela medicina ocupacional – para analisar como sua saúde afeta seu trabalho e para fazer quaisquer ajustes às suas funções que sejam convenientes. Também precisamos desses dados para executar e gerir remunerações previstas em lei e pela política da Empresa, relativas ao seguro de vida ou de saúde, por exemplo, no caso de auxílio-doença.
- Não processamos informações discriminantes específicas relacionadas a raça, etnia, opinião política, religião, crença filosófica, dados biométricos ou orientação sexual. Se for necessário coletarmos dados médicos ou biométricos para autenticação, solicitaremos explicitamente o seu consentimento, a menos que isso não seja exigido pela lei ou que a informação seja indispensável para a sua saúde em caso de emergência.
- Mesmo ao optar por consentir o processamento desses dados, você ainda tem o direito de revogar sua autorização a qualquer momento.
- É possível que o pessoal autorizado faça auditoria e monitoramento de equipamentos, sistemas e tráfego de rede, tendo em vista sua segurança, compatibilidade e manutenção. Também mantemos registros da carga horária a partir de seu relatório de horas, conforme detalhado no manual de boas-vindas do RH da Empresa.
- Disponibilizamos suas informações a terceiros apenas em caso de obrigatoriedade legal ou se isso for necessário para cumprir cláusulas contratuais; por exemplo, se precisarmos fornecer dados a uma instituição financeira externa, bancos, empresas de cartão de crédito, seguros e planos de saúde ou pensão e agências de viagem. Em alguns casos, terceiros podem controlar de forma independente as informações que fornecemos a eles e, portanto, se responsabilizam pelo processamento das mesmas.
- Podemos realizar a troca de informações entre a nossa Empresa e outros grupos (encarregados) com o propósito de realizar sua contratação ou gerir nossos negócios. Isso inclui empresas que lidam com pagamento, seguro e pensão.
- Em circunstâncias excepcionais, podemos ser obrigados a transferir suas informações para fora da União Europeia ou para uma organização internacional de modo a cumprir com exigências legais ou contratuais. Dispomos de dispositivos de defesa como políticas de segurança em TI e instruções específicas para armazenamento de informações do RH para garantir a proteção de seus dados.
- Seus dados pessoais ficarão armazenados por um período de 2 anos (lei sueca contra discriminação) ou, em algumas circunstâncias, por 7 anos (contabilidade).
- Caso seja necessário processarmos seus dados pessoais com outros propósitos que não aqueles previamente definidos, forneceremos a você todas as devidas informações.
Seus direitos
- Seus direitos relativos a dados pessoais estão garantidos pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD). Você tem o direito de nos solicitar acesso, retificação ou exclusão relativos a seus dados pessoais, o direito de restringir ou negar o processamento dos mesmos, bem como o direito à portabilidade de dados em certas circunstâncias.
- Se você consentiu o processamento de seus dados, tem o direito (em certas circunstâncias) de revogar sua autorização a qualquer momento; isso não afeta a legalidade do processo anterior à supressão do consentimento.
- Você tem o direito de apresentar uma queixa à Autoridade de proteção de dados caso acredite que não tenhamos cumprido com as exigências do RGPD relativas a seus dados pessoais.
Informações sobre a controladora e o Diretor de privacidade
A Piab AB é a controladora dos dados sob o escopo do RGPD.
Caso tenha alguma dúvida sobre, por exemplo, o processamento de seus dados, nossa política de privacidade ou as informações que mantemos sobre você, entre em contato com o nosso Diretor de privacidade e proteção de dados. Informações de contato abaixo.
Você pode entrar em contato com o Diretor de privacidade e proteção de dados pelo e-mail privacyofficer@piab.se ou escrevendo para:
Piab AB
Diretor de privacidade
Box 4501
SE-183 04 Täby
Suécia
Telefone: +46 8 630 25 00