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Aviso de privacidade para candidatos, funcionários e empreiteiros

A Piab AB inclui subsidiárias nas Américas, na Ásia e Europa. Este Aviso de privacidade contém informações sobre o uso dos dados pessoais que coletamos de nossos funcionários, candidatos a trabalho ou pessoas inscritas como empreiteiros.

Como sua informação será utilizada

  1. A Empresa precisa manter e processar suas informações por questões regulares de contratação. As informações que coletamos, mantemos e processamos serão utilizadas apenas para propósitos administrativos e de gestão. Guardamos e utilizamos os seus dados para fins de gestão da Empresa e para que possamos manter um relacionamento eficaz, respeitoso e apropriado com você, seja durante o processo de recrutamento, enquanto trabalhar para nós, no momento de seu desligamento ou após sua saída. Isso inclui utilizar as informações para que possamos cumprir com o contrato de trabalho, contemplar as exigências legais, visar os interesses legítimos da Empresa e garantir nossos direitos na ocorrência de procedimentos legais. A Empresa pode ficar incapacitada de cumprir com obrigações em algumas circunstâncias caso você não forneça esses dados. Você será informado sobre as implicações dessa escolha.
  2. Em alguns casos, podemos ser obrigados a processar seus dados visando legitimar interesses comerciais, como, por exemplo, prevenir fraudes, desempenhar papéis administrativos, manter o nível de segurança (nome de usuário e senhas) ou reportar possíveis crimes. Nunca processamos os dados de forma a colocar seus interesses acima dos nossos.
  3. Boa parte das informações que mantemos é fornecida por você, mas alguns dados podem vir de outras fontes internas, como seu gestor, ou de fontes externas em alguns casos, como referências profissionais ou mídias sociais.
  4. O tipo de informação que mantemos inclui seu formulário de candidatura e suas referências, seu contrato de trabalho e quaisquer emendas; correspondências para ou sobre você, como cartas que receber sobre aumentos salariais ou, conforme solicitar, comprovantes de renda emitidos para a contratação de serviços como financiamentos e empréstimos; informações necessárias para que seu pagamento seja efetuado, seus benefícios sejam concedidos e suas despesas sejam registradas; dados pessoais e contatos de emergência; registros de férias, faltas e atestados médicos; informações necessárias para a prática de políticas afirmativas; e registros relativos ao seu histórico profissional, como relatórios de treinamento, avaliações de rendimento e desempenho e, quando necessário, registros de questões disciplinares e denúncias.
  5. Você será citado em documentos e registros produzidos conforme você e seus colegas desempenharem suas funções dentro da Empresa.
  6. Caso necessário, manteremos informações relativas à sua saúde, incluindo justificativas de falta, relatórios médicos e atestados. Essas informações são utilizadas para que sejam respeitadas as exigências impostas pela medicina ocupacional – para analisar como sua saúde afeta seu trabalho e para fazer quaisquer ajustes às suas funções que sejam convenientes. Também precisamos desses dados para executar e gerir remunerações previstas em lei e pela política da Empresa, relativas ao seguro de vida ou de saúde, por exemplo, no caso de auxílio-doença.
  7. Não processamos informações discriminantes específicas relacionadas a raça, etnia, opinião política, religião, crença filosófica, dados biométricos ou orientação sexual. Se for necessário coletarmos dados médicos ou biométricos para autenticação, solicitaremos explicitamente o seu consentimento, a menos que isso não seja exigido pela lei ou que a informação seja indispensável para a sua saúde em caso de emergência.
  8. Mesmo ao optar por consentir o processamento desses dados, você ainda tem o direito de revogar sua autorização a qualquer momento.
  9. É possível que o pessoal autorizado faça auditoria e monitoramento de equipamentos, sistemas e tráfego de rede, tendo em vista sua segurança, compatibilidade e manutenção. Também mantemos registros da carga horária a partir de seu relatório de horas, conforme detalhado no manual de boas-vindas do RH da Empresa.
  10. Disponibilizamos suas informações a terceiros apenas em caso de obrigatoriedade legal ou se isso for necessário para cumprir cláusulas contratuais; por exemplo, se precisarmos fornecer dados a uma instituição financeira externa, bancos, empresas de cartão de crédito, seguros e planos de saúde ou pensão e agências de viagem. Em alguns casos, terceiros podem controlar de forma independente as informações que fornecemos a eles e, portanto, se responsabilizam pelo processamento das mesmas.
  11. Podemos realizar a troca de informações entre a nossa Empresa e outros grupos (encarregados) com o propósito de realizar sua contratação ou gerir nossos negócios. Isso inclui empresas que lidam com pagamento, seguro e pensão.
  12. Em circunstâncias excepcionais, podemos ser obrigados a transferir suas informações para fora da União Europeia ou para uma organização internacional de modo a cumprir com exigências legais ou contratuais. Dispomos de dispositivos de defesa como políticas de segurança em TI e instruções específicas para armazenamento de informações do RH para garantir a proteção de seus dados.
  13. Seus dados pessoais ficarão armazenados por um período de 2 anos (lei sueca contra discriminação) ou, em algumas circunstâncias, por 7 anos (contabilidade).
  14. Caso seja necessário processarmos seus dados pessoais com outros propósitos que não aqueles previamente definidos, forneceremos a você todas as devidas informações.

Seus direitos

  1. Seus direitos relativos a dados pessoais estão garantidos pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD). Você tem o direito de nos solicitar acesso, retificação ou exclusão relativos a seus dados pessoais, o direito de restringir ou negar o processamento dos mesmos, bem como o direito à portabilidade de dados em certas circunstâncias.
  2. Se você consentiu o processamento de seus dados, tem o direito (em certas circunstâncias) de revogar sua autorização a qualquer momento; isso não afeta a legalidade do processo anterior à supressão do consentimento.
  3. Você tem o direito de apresentar uma queixa à Autoridade de proteção de dados caso acredite que não tenhamos cumprido com as exigências do RGPD relativas a seus dados pessoais.

Informações sobre a controladora e o Diretor de privacidade

A Piab AB é a controladora dos dados sob o escopo do RGPD.
Caso tenha alguma dúvida sobre, por exemplo, o processamento de seus dados, nossa política de privacidade ou as informações que mantemos sobre você, entre em contato com o nosso Diretor de privacidade e proteção de dados. Informações de contato abaixo.

Você pode entrar em contato com o Diretor de privacidade e proteção de dados pelo e-mail privacyofficer@piab.se ou escrevendo para:

Piab AB
Diretor de privacidade
Box 4501
SE-183 04 Täby
Suécia
Telefone: +46 8 630 25 00

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