Ce code de conduite nous aide à mettre en pratique nos valeurs principales dans nos situations de travail quotidiennes et fournir des indications sur la manière dont nous sommes censés agir.
Le code de conduite fournit des indications sur les aspects relatifs à
- La manière dont nous respectons les droits de l’homme à l’intérieur et à l’extérieur de notre entreprise
- La manière dont nous maintenons une éthique de l’entreprise saine
- La manière dont nous veillons à exercer nos activités dans le respect de l’environnement
Le code s’applique à tous les employés au sein du groupe Piab (Piab) au niveau mondial et à son conseil d’administration. En outre, nous attendons de nos partenaires commerciaux, y compris les fournisseurs, les consultants et les entrepreneurs indépendants, qu’ils adhérent à des normes similaires à celles reflétées dans notre Code. Nos fournisseurs, et tous ceux avec lesquels ils travaillent, y compris les employés, les sous-traitants et d’autres parties tierces, doivent établir et maintenir des systèmes de gestion appropriés et examiner, surveiller et modifier activement leurs processus de gestion et leurs opérations commerciales pour s’assurer qu’ils sont conformes aux principes énoncés dans le présent code de conduite.
Le code est divisé en quatre domaines principaux ; Éthique de l’entreprise et intégrité, Éthique sociale, Responsabilités environnementales et Gouvernance et contrôle du code. Le cas échéant, le code fait référence à des politiques plus détaillées ou à des documents d’orientation au niveau du groupe et/ou local. Si des politiques locales et des documents d’orientation diffèrent de notre code de conduite ou sont en contradiction avec celui-ci, c’est le présent code qui prévaut.
1. Éthique de l’entreprise et intégrité
Conformité juridique
Nous nous conformons aux lois, normes et autres dispositions légales en vigueur dans les pays dans lesquels nous sommes présents. Nous sommes conscients du développement continu des réglementations internationales et des normes sociales et nous adoptons continuellement celles qui sont pertinentes pour notre activité.
Concurrence
Nous sommes attachés à une concurrence loyale. Les lois protégeant la concurrence, notamment les lois antitrust et autres réglementations régissant la concurrence, doivent être respectées. Les employés ne doivent jamais s’engager dans une activité anticoncurrentielle, telle que la fixation illégale des prix ou le partage des marchés. De plus amples détails sont précisés dans notre directive antitrust.
Anti-corruption
Nous nous engageons à lutter contre la corruption sous toutes ses formes, y compris l’extorsion et les pots-de-vin. Aucune activité illégale de ce type n’est tolérée, que ce soit par action ou par négligence, par l’un de nos employés, fournisseurs et partenaires commerciaux. Nous employons les moyens appropriés pour promouvoir la transparence, le commerce intègre, le leadership responsable et la responsabilité de l’entreprise. Nous nous conformons au droit pénal applicable en matière de corruption. De plus amples détails sont précisés dans notre directive anticorruption.
Cadeaux et divertissements
Ni les employés Piab, ni quiconque agissant en notre nom, ne peut solliciter, donner ou recevoir, directement ou indirectement, des cadeaux, des gratifications, des allocations spéciales ou un avantage qui pourrait influencer le jugement du destinataire ou qui est jugé déraisonnable dans le contexte. Toutefois, nous reconnaissons et acceptons également que des cadeaux ou des marques d’hospitalité occasionnels, modestes, et dans le contexte des affaires, raisonnables, peuvent apporter une contribution précieuse à nos relations d’affaires. De plus amples détails sont précisés dans notre directive anticorruption.
Non-complicité
La confidentialité est maintenue par Piab et nos employés en ce qui concerne les secrets commerciaux de nos partenaires d’affaires. La communication d’informations confidentielles à des parties tierces ou au public est interdite. L’obligation de respecter le secret continue de s’appliquer après la fin du contrat de travail pour tous les employés, conformément à la législation applicable.
Actifs de l’entreprise
Les employés Piab doivent être loyaux et partager la responsabilité de protéger les actifs de l’entreprise contre les pertes, les dommages, les abus et la destruction. Les actifs de l’entreprise ne doivent pas être utilisés à des fins personnelles ou pour soutenir des activités en dehors de celles de Piab.
2. Éthique sociale
Droits de l’homme
Nous soutenons et respectons la protection des droits de l’homme proclamés au niveau international (www.ohchr.org) et nous veillons à ce que les activités de l’entreprise ne soient pas complices de violations des droits de l’homme, par exemple dans nos relations avec notre fournisseur. En pratique, cela signifie que :
- Nous respectons les exigences légales applicables en matière de droits de l’homme.
- Nous identifions, prévenons et traitons les violations réelles ou potentielles des droits de l’homme.
Discrimination et harcèlement
Nous condamnons la discrimination à l’embauche et à l’emploi. Aucun employé actuel ou potentiel ne doit faire l’objet de discrimination en raison, par exemple, de sa race, de sa couleur, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son état civil, de sa grossesse, de son statut parental, de sa religion, de ses opinions politiques, de sa nationalité, de son origine ethnique, de son origine sociale, de son statut social, de son handicap, de son âge ou de son appartenance à un syndicat. Nous désapprouvons les abus psychologiques, physiques ou sexuels et le harcèlement ou les abus verbaux. L’intégrité, la vie privée et la liberté d’expression sont garanties.
Liberté d’association
Nous respectons le droit des employés à créer ou à rejoindre des syndicats et des organisations représentatives de leur choix, conformément à la législation locale applicable.
Travail forcé
Nous n’utiliserons aucune forme de travail forcé ou obligatoire.
Travail des enfants
Nous ne tolérons pas le travail des enfants (<15 ans) et toute forme d’exploitation des enfants et des adolescents (<18 ans). Les lois correspondantes doivent être respectées.
Pratiques de travail
Nous nous engageons à offrir une rémunération et des conditions de travail équitables à tous nos employés. La durée du travail est fixée selon les lois nationales en vigueur ou les normes industrielles, sans jamais dépasser 48 heures. Tous les employés sont informés et ont le droit de connaître les conditions de base de leur emploi.
Santé et sécurité au travail
Les réglementations nationales et internationales visant à garantir la santé et la sécurité sur le lieu de travail doivent être respectées. En soutenant les analyses de risques, les programmes de formation et d’autres mesures de précaution, nous veillons à ce que nos employés puissent effectuer leur travail de manière sûre et saine.
Sécurité des produits
Nous appliquons une analyse des risques, des mesures d’atténuation correspondantes et des procédures strictes dans nos opérations, et nous maintenons un haut niveau d’expertise dans les domaines d’application de nos produits, contribuant ainsi à une sécurité accrue dans l’utilisation de nos produits. Nous nous efforçons de respecter les directives relatives à la sécurité générale des produits sur les marchés où nous sommes présents.
Droits fonciers des communautés
Nous acceptons et soutenons le fait que les droits fonciers des communautés et des peuples autochtones soient protégés et promus.
3. Responsabilité environnementale
Chez Piab, nous reconnaissons que la responsabilité environnementale est une condition préalable à la survie et à la prospérité de tous les êtres vivants. Par conséquent, la responsabilité environnementale signifie pour nous que nos produits sont conçus, produits et distribués dans le respect de l’environnement.
Protection de l’environnement
Nous encourageons la durabilité dans tous les aspects de l’activité, nous respectons les exigences et les normes de protection de l’environnement et nous agissons de manière respectueuse de l’environnement sur tous les sites où nous sommes présents. Dans ce contexte, nous nous efforçons de mettre en place des processus compatibles avec l’environnement et d’utiliser les ressources de notre planète de manière réfléchie.
Produits durables
Nous travaillons activement à l’optimisation de nos produits du point de vue de l’utilisation des matériaux et de la fonctionnalité, afin de minimiser les aspects environnementaux négatifs des matériaux utilisés, ainsi que la consommation d’énergie dans leurs domaines d’application. Notre objectif est également de les rendre entièrement recyclables. Tous les matériaux utilisés dans nos produits doivent être conformes aux dernières directives REACH et RoHS et ne doivent pas contenir de matériaux conflictuels conformément à la réglementation européenne sur les matériaux conflictuels et à la loi américaine Dodd-Frank. Nous nous efforçons également de respecter les directives relatives à la sécurité générale des produits sur les marchés où nous sommes présents. Nous sommes en conformité avec toutes les directives européennes (CE) relatives à la sécurité et nous avons pour objectif de nous conformer à d’autres directives sur d’autres marchés.
Fonctionnement
Nous exerçons nos activités et fournissons des produits de manière à minimiser l’impact environnemental. L'objectif global est de minimiser l'impact environnemental lié à nos activités, produits et services. Nous sommes donc favorables à une approche préventive et prudente en ce qui concerne les besoins environnementaux.
4. Gouvernance et contrôle du code
Ce code est approuvé par le conseil d’administration de Piab. Tous les employés doivent connaître notre code de conduite et les autres politiques relatives à leur emploi et les appliquer dans leur travail. Les responsables sont chargés de s'assurer que la politique est connue de tous les employés de leur organisation respective et que, le cas échéant, les parties nécessaires sont incluses dans les règles et procédures locales, en plus de celles qui sont de toute façon requises pour se conformer à la législation locale.
En outre, tous les employés doivent signer un document attestant qu'ils ont compris le code et qu'ils l'appliqueront. Les audits permettront de contrôler le respect de cette politique.
Non-respect du code
Les violations du présent code de conduite seront toujours prises au sérieux et pourront donner lieu à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement. En outre, la violation de la loi peut entraîner des amendes pénales substantielles, des peines de prison et/ou des dommages civils pour nous ou pour un employé individuel.
Conseils pratiques
Dans notre travail quotidien, nous pouvons être confrontés de temps à autre à des situations qui ne sont pas explicitement couvertes par notre code de conduite ou d'autres politiques et documents d'orientation. Il s'agit souvent d'une question de bon sens ou d'expériences antérieures. Si nous ne sommes pas certains du comportement à adopter dans une situation donnée, nous devons nous poser les questions suivantes ou en discuter avec un collègue :
- Ce comportement vous semble-t-il légal ?
- Suis-je un bon modèle en faisant cela ?
- Est-ce que je risque de devenir dépendant de quelqu'un à cause de mon comportement ?
- Ai-je pris une décision ou une action qui serait examinée de près par les médias ?
