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Avis de confidentialité pour les candidats, les employés et les prestataires

Piab AB comprend les filiales sur le continent américain, en Asie et en Europe. Cet avis de confidentialité explique comment nous utilisons les informations personnelles que nous collectons sur vous lorsque vous êtes un employé, vous postulez à une offre d’emploi ou vous signez en tant que prestataire.

Utilisation de vos informations

  1. L’entreprise a besoin de conserver et traiter des informations vous concernant à des fins d’emploi normales. Les informations que nous collectons, conservons et traitons seront utilisées pour notre gestion et notre usage administratif uniquement. Nous les conserverons et les utiliserons pour diriger l’entreprise et gérer notre relation avec vous efficacement, de manière légale et appropriée, pendant le processus de recrutement, lorsque vous travaillez pour nous, au moment où votre emploi se termine et après votre départ. Cela inclut l’utilisation des informations pour nous permettre de respecter le contrat de travail, de nous conformer aux exigences légales, de poursuivre les intérêts légitimes de l’entreprise et de protéger notre position juridique en cas de procédures judiciaires. Si vous ne fournissez pas ces données, nous pouvons, dans certaines circonstances, ne pas être en mesure de respecter nos obligations. Nous vous informerons des implications de cette décision.
  2. Nous pouvons parfois avoir besoin de traiter vos données pour poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes, par exemple pour prévenir la fraude, à des fins administratives, maintenir le niveau de sécurité (nom d’utilisateur et mots de passe) ou signaler des délits potentiels. Nous ne traiterons jamais vos données lorsque nos intérêts prévalent sur vos intérêts.
  3. La plupart des informations que nous détenons ont été fournies par vous, mais certaines peuvent provenir d’autres sources internes, comme votre responsable, ou dans certains cas, de sources externes, comme les références et les médias sociaux.
  4. Le type d’informations que nous détenons comprend votre formulaire de candidature et vos références, votre contrat de travail et toute modification de celui-ci ; la correspondance avec vous ou à votre sujet, par exemple les lettres qui vous sont adressées au sujet d’une augmentation de salaire ou, à votre demande, une lettre à votre société de crédit hypothécaire confirmant votre salaire ; les informations nécessaires aux fins de la paie, des avantages et des dépenses ; les coordonnées de contact et de contact en cas d’urgence ; les registres des congés, les maladies et autres absences ; les informations nécessaires à la politique de suivi de l’égalité des chances ; et les dossiers relatifs à votre parcours professionnel, tels que les dossiers de formation, les évaluations, les autres mesures de performance et, le cas échéant, les dossiers disciplinaires et de plaintes.
  5. Vous serez mentionné dans les documents et dossiers de l’entreprise qui sont produits par vous et vos collègues dans l’exercice de vos fonctions et de l’activité de l’entreprise.
  6. Le cas échéant, nous pouvons conserver des informations relatives à votre santé qui peuvent comprendre les raisons de votre absence, ainsi que des notes et des rapports médicaux. Ces informations seront utilisées afin de respecter nos obligations en matière de santé et de sécurité au travail – pour examiner comment votre santé affecte votre capacité à faire votre travail et si des ajustements à votre travail pourraient être appropriés. Nous aurons également besoin de ces données pour administrer et gérer les indemnités de maladie légales et d’entreprise, par exemple les politiques d’assurance maladie ou d’assurance vie.
  7. Nous ne traitons pas de catégories particulières d’informations relatives à votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos croyances religieuses et philosophiques, vos données biométriques ou votre orientation sexuelle. Dans le cas où des données biométriques pour l’authentification ou des données de santé sont nécessaires, nous obtiendrons toujours votre consentement explicite pour ces activités, à moins que cela ne soit pas requis par la loi ou que les informations soient nécessaires pour protéger votre santé en cas d’urgence.
  8. Lorsque nous traitons des données sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.
  9. Le personnel autorisé peut vérifier et surveiller les équipements, les systèmes et le trafic réseau à des fins de sécurité, de conformité et de maintenance. Nous tenons également un registre de vos heures de travail à partir de vos relevés d’heures, comme cela est détaillé dans le prochain manuel des ressources humaines de l’entreprise.
  10. Nous ne divulguerons des informations vous concernant à de tierces parties que si nous y sommes légalement obligés ou si nous devons nous conformer à nos obligations contractuelles envers vous, par exemple si nous devons transmettre certaines informations à notre prestataire externe de services de paie, à des banques, à des sociétés de cartes de crédit, à des agences de voyage, à des régimes de retraite ou d’assurance maladie. Dans certains cas, ces parties agissent en tant que contrôleurs indépendants et sont entièrement responsables du traitement des informations que nous leur fournissons.
  11. Nous pouvons transférer des informations vous concernant à d’autres entreprises du groupe (transformateurs) à des fins liées à votre emploi ou à la gestion de l’activité de l’entreprise. Cela comprend les sociétés de paie, d’assurance et de retraite.
  12. Dans des circonstances limitées et nécessaires, vos informations peuvent être transférées en dehors de l’UE/EEE ou à une organisation internationale pour respecter nos exigences légales ou contractuelles. Nous avons mis en place des mesures de protection, notamment une politique de sécurité informatique et des instructions de stockage des dossiers des RH, pour garantir la sécurité de vos données.
  13. Vos données personnelles seront conservées pendant une période de 2 ans (loi suédoise sur la discrimination) ou, dans certaines circonstances, de 7 ans (comptabilité).
  14. Si, à l’avenir, nous avons l’intention de traiter vos données personnelles dans un but autre que celui pour lequel elles ont été collectées, nous vous fournirons des informations sur ce but et toute autre information pertinente.

Vos droits

  1. En vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez d’un certain nombre de droits concernant vos données personnelles. Vous avez le droit de nous demander l’accès et la rectification ou l’effacement de vos données personnelles, le droit de limiter le traitement, de vous opposer au traitement ainsi que, dans certaines circonstances, le droit à la portabilité des données.
  2. Si vous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données, vous avez le droit (dans certaines circonstances) de retirer ce consentement à tout moment, ce qui n’affectera pas la légalité du traitement avant le retrait de votre consentement.
  3. Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données si vous pensez que nous n’avons pas respecté les exigences du RGPD concernant vos informations personnelles.

Identité et coordonnées du responsable du traitement des données et de la protection de la vie privée

Piab AB est le responsable du traitement des données pour les besoins du RGPD.
Si vous avez des inquiétudes quant à la manière dont vos données sont traitées, si vous avez des questions sur notre politique de confidentialité ou sur les informations que nous détenons sur vous, veuillez contacter notre responsable de la protection de la vie privée et des données. Coordonnées ci-dessous.

Le responsable du traitement des données et de la protection de la vie privée peut être contacté à l’adresse privacyofficer@piab.se ou vous pouvez écrire lui écrire à l’adresse ci-dessous :

Piab AB
Responsable de la protection de la vie privée
Box 4501
SE-183 04 Täby
Suède
Téléphone : +46 8 630 25 00

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