Cómo se utilizará su información
- La Compañía necesita mantener y procesar información sobre usted para fines laborales. La información que recopilamos, almacenamos y procesamos se utilizará únicamente para nuestro uso administrativo y de gestión. La mantendremos y usaremos para dirigir el negocio y gestionar nuestra relación con usted de forma eficaz, legal y adecuada, durante el proceso de contratación, mientras trabaja para nosotros, en el momento en que finaliza su empleo y después de que se haya marchado. Esto incluye el uso de información que nos permita cumplir con el contrato de trabajo, cumplir con cualquier requisito legal, perseguir los intereses legítimos de la Compañía y proteger nuestra posición legal en caso de procedimientos legales. Si no proporciona estos datos, es posible que en algunas circunstancias no podamos cumplir con nuestras obligaciones. Le informaremos sobre las implicaciones de esa decisión.
- En ocasiones, es posible que necesitemos procesar sus datos para perseguir nuestros intereses comerciales legítimos, por ejemplo, para prevenir fraudes, fines administrativos, mantener el nivel de seguridad (nombre de usuario y contraseñas) o informar posibles delitos. Nunca procesaremos sus datos cuando sus intereses sean anulados por nuestros intereses.
- Gran parte de la información que tenemos la habrá proporcionado usted, pero parte puede provenir de otras fuentes internas, como su gerente, o en algunos casos, fuentes externas, como árbitros y redes sociales.
- El tipo de información que tenemos incluye su formulario de solicitud y referencias, su contrato de trabajo y cualquier enmienda al mismo; correspondencia con usted o sobre usted, por ejemplo, cartas para usted sobre un aumento de sueldo o, a petición suya, una carta a su compañía hipotecaria confirmando su salario; información necesaria para fines de nómina, beneficios y gastos; datos de contacto y contactos de emergencia; registros de vacaciones, enfermedad y otras ausencias; información necesaria para la política de seguimiento de la igualdad de oportunidades; y registros relacionados con su historial profesional, como registros de capacitación, tasaciones, otras medidas de desempeño y, cuando corresponda, registros disciplinarios y de quejas.
- Se hará referencia a usted en los documentos y registros de la empresa que usted y sus colegas produzcan mientras realiza sus funciones y los negocios de la empresa.
- Cuando sea necesario, podremos mantener información relacionada con su salud, que podría incluir motivos de ausencia, notas e informes médicos. Esta información se utilizará para cumplir con nuestras obligaciones de salud y seguridad y salud ocupacional – para considerar cómo afecta su salud su capacidad para hacer su trabajo y si algún ajuste en su trabajo podría ser apropiado. También necesitaremos estos datos para administrar y gestionar la paga por enfermedad legal y de la empresa, p. ej. pólizas de seguro médico o de vida.
- No procesamos categorías especiales de información relacionada con su origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas y filosóficas, datos biométricos u orientación sexual. En el caso de que se necesiten datos biométricos para autenticación o datos de salud, siempre obtendremos su consentimiento explícito para esas actividades, a menos que esto no sea requerido por ley o la información sea requerida para proteger su salud en una emergencia.
- Cuando procesamos datos en función de su consentimiento, tiene derecho a retirar ese consentimiento en cualquier momento.
- El personal autorizado puede auditar y monitorear equipos, sistemas y tráfico de red con fines de seguridad, cumplimiento y mantenimiento. También mantenemos registros de sus horas de trabajo a partir de sus informes de tiempo, como se detalla en el próximo manual de recursos humanos de la empresa.
- Solo divulgaremos información sobre usted a terceros si estamos legalmente obligados a hacerlo o cuando debamos cumplir con nuestras obligaciones contractuales con usted, por ejemplo, es posible que debamos transmitir cierta información a nuestro proveedor de nómina externo, bancos, crédito. empresas de tarjetas, agencias de viajes, planes de pensiones o seguros médicos. En algunos casos, estas partes actúan como controladores independientes y son totalmente responsables del procesamiento de la información que les proporcionamos.
- Podemos transferir información sobre usted a otras empresas del grupo (procesadores) para fines relacionados con su empleo o la gestión de los negocios de la compañía. Esto incluye compañías de nómina, seguros y pensiones.
- En circunstancias determinadas y necesarias, su información puede ser transferida fuera de la UE o del EES o a una organización internacional para cumplir con nuestros requisitos legales o contractuales. Contamos con salvaguardas que incluyen una política de seguridad de TI e instrucciones de almacenamiento de registros de recursos humanos para garantizar la seguridad de sus datos.
- Sus datos personales se almacenarán durante un período de 2 años (ley de discriminación sueca) o, en algunas circunstancias, 7 años (contabilidad).
- Si en el futuro tenemos la intención de procesar sus datos personales para un propósito distinto al que se recogieron, le proporcionaremos información sobre ese propósito y cualquier otra información relevante.
Sus derechos
- Según el Reglamento general de protección de datos (GDPR), tiene varios derechos con respecto a sus datos personales. Tiene derecho a solicitarnos el acceso y la rectificación o eliminación de sus datos personales, el derecho a restringir el procesamiento, oponerse al procesamiento y, en determinadas circunstancias, el derecho a la portabilidad de los datos.
- Si ha dado su consentimiento para el procesamiento de sus datos, tiene derecho (en determinadas circunstancias) a retirar ese consentimiento en cualquier momento, lo que no afectará la legalidad del procesamiento antes de que se retirara su consentimiento.
- Tiene derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos si cree que no hemos cumplido con los requisitos de la GDPR con respecto a su información personal.
Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento y del responsable de privacidad
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