Mit diesem Verhaltenskodex können wir unsere Grundwerte bei der täglichen Arbeit umsetzen; zudem dienen sie als Leitlinie für das von uns erwartete Handeln.
Der Verhaltenskodex bietet Unterstützung bei den folgenden Punkten:
- Wie wir die Menschenrechte innerhalb und außerhalb unseres Unternehmens respektieren
- Wie wir eine solide Geschäftsethik aufrechterhalten
- Wie wir sicherstellen, dass wir umweltbewusst handeln
Der Kodex gilt für alle Mitarbeiter innerhalb der Piab Group (Piab), weltweit, einschließlich des Vorstands. Darüber hinaus müssen unsere Geschäftspartner, einschließlich Lieferanten, Berater und unabhängigen Vertragshändler, auch die Standards in unserem Kodex einhalten. Wir erwarten von unseren Lieferanten und allen anderen Unternehmen, mit denen sie Geschäfte tätigen, einschließlich Mitarbeitern, Subunternehmern und sonstigen Drittparteien, dass sie geeignete Managementsysteme einrichten sowie ihre operativen Geschäftsabläufe aktiv prüfen, überwachen und anpassen, damit diese mit den im Verhaltenskodex aufgeführten Prinzipien in Einklang stehen. Die offizielle Sprache bei Piab ist Englisch und alle unsere Richtlinien sind ausschließlich in Englisch, mit Ausnahme dieses Verhaltenskodexes, der in die Sprache jedes Landes übersetzt wird, in dem wir offiziell vertreten sind.
Der Kodex lässt sich in zentrale Bereiche unterteilen Geschäftsethik und Integrität, Sozialethik, Verantwortung für die Umwelt, Governance und Überwachung des Kodex. Wo erforderlich, verweist der Kodex auf detailliertere Richt- bzw. Leitlinien auf Gruppen- und/oder lokaler Ebene. Wenn lokale Richt- und Leitlinien von unserem Verhaltenskodex abweichen oder diesem widersprechen, hat der Kodex Vorrang.
1. Geschäftsethik und Integrität
Einhaltung von Gesetzen
Wir und unsere Geschäftspartner halten die geltenden Gesetze, Normen und sonstigen rechtlichen Bestimmungen der Länder ein, in denen wir tätig sind. Wir sind uns der kontinuierlichen Entwicklung internationaler Vorschriften und sozialer Standards bewusst und werden die für unser Geschäft relevanten Vorgaben stets berücksichtigen.
Wettbewerb
Wir setzen uns für einen fairen Wettbewerb ein. Gesetze zum Wettbewerbsschutz werden eingehalten, insbesondere Kartellgesetze und andere wettbewerbsregelnde Vorschriften. Weder das Unternehmen noch die Mitarbeiter dürfen sich nicht an wettbewerbswidrigen Aktivitäten wie illegalen Preisabsprachen oder der Aufteilung von Märkten beteiligen. Weitere Details werden in der Kartellrecht-Richtlinie aufgeführt.
Korruptionsbekämpfung und Bestechungsverbot
Wir setzen uns gegen Korruption in all ihren Formen ein, einschließlich Erpressung und Bestechung. Derartige illegale Aktivitäten werden bei keinem unserer Mitarbeiter, Lieferanten oder Geschäftspartner geduldet, weder als Vorsatz noch als Fahrlässigkeit. Wir ergreifen geeignete Mittel, um Transparenz, Integrität sowie eine verantwortungsvolle Führung und Unternehmensverantwortung zu fördern. Wir halten uns an das geltende Korruptionsstrafrecht. Weitere Details werden in der Anti-Korruptions-Richtlinie aufgeführt.
Geschenke und Entertainment
Weder Piab-Mitarbeiter noch Personen, die in unserem Namen auftreten, dürfen direkt oder indirekt Geschenke, Trinkgelder, Sonderzulagen oder eine Leistung erbitten, gewähren bzw. erhalten, die das Urteil des Empfängers beeinflussen könnten sowie im Zusammenhang als unangemessen angesehen werden. Wir erkennen jedoch an und akzeptieren, dass gelegentlich bescheidene – und im Zusammenhang mit dem Geschäft – angemessene Geschenke oder Bewirtungen einen wertvollen Beitrag zu unseren Geschäftsbeziehungen leisten können. Weitere Details werden in der Anti-Korruptions-Richtlinie aufgeführt.
Vermeidung von Mittäterschaft
Wir arbeiten mit Kunden und Geschäftspartnern zusammen, um die mögliche Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen für illegale Zwecke zu überwachen. Diese Grundsätze werden durch eine detaillierte Politik der Konformität im Handel unterstützt.
Geheimhaltung
Piab und unsere Mitarbeiter respektieren die Geschäftsgeheimnisse unserer Geschäftspartner und umgekehrt, d. h. wir verlangen von unseren Geschäftspartnern, dass sie die Informationen von Piab vertraulich behandeln. Die Weitergabe vertraulicher Informationen an Dritte oder die Öffentlichkeit ist untersagt. Die Geheimhaltungsverpflichtung gilt auch nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses für alle Mitarbeiter gemäß den geltenden Gesetzen. Ebenso gilt die Geheimhaltungsverpflichtung für unsere Geschäftspartner nach Beendigung der Geschäftsbeziehung mit Piab.
Vermögenswerte des Unternehmens
Von den Mitarbeitern von Piab wird erwartet, dass sie loyal sind und die Verantwortung für den Schutz der Vermögenswerte des Unternehmens vor Verlust, Beschädigung, Missbrauch und Zerstörung teilen. Das Unternehmensvermögen darf nicht für persönliche Zwecke oder zur Unterstützung von Aktivitäten außerhalb des Geschäftsbereiches von Piab verwendet werden.
2. Sozialethik
Menschenrechte
Wir unterstützen und respektieren den Schutz der international anerkannten Menschenrechte (www.ohchr.org) und stellen sicher, dass sich unser Unternehmen nicht an Menschenrechtsverletzungen mitschuldig macht, z. B. in unseren Beziehungen zu unseren Lieferanten. In der Praxis bedeutet dies:
- Wir erfüllen die geltenden gesetzlichen Anforderungen bezüglich der Menschenrechte.
- Wir identifizieren, benennen und unterbinden akute oder potenzielle Menschenrechtsverletzungen.
Diskriminierung und Belästigung
Wir und unsere Geschäftspartner verurteilen die Diskriminierung bei der Einstellung und Beschäftigung. Kein gegenwärtiger oder potenzieller Mitarbeiter darf beispielsweise aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Ehestand, Schwangerschaft, Familienstand, Religion, politischen Ansichten, Nationalität, ethnischem Hintergrund, sozialer Herkunft, Behinderung, Alter oder Gewerkschaftszugehörigkeit diskriminiert werden. Wir lehnen psychischen, physischen oder sexuellen Missbrauch sowie verbale Belästigungen oder Beleidigungen ab. Integrität, Privatsphäre und freie Meinungsäußerung werden garantiert.
Verbandsfreiheit
Wir und unsere Geschäftspartner respektieren das Recht der Mitarbeiter, im Einklang mit der geltenden lokalen Gesetzgebung Gewerkschaften und repräsentative Organisationen ihrer Wahl zu gründen oder ihnen beizutreten.
Zwangsarbeit
Weder wir noch unsere Geschäftspartner beteiligen sich an oder unterstützen Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft oder Pflichtarbeit, noch akzeptieren wir die Hinterlegung oder Einbehaltung von Ausweispapieren unserer Mitarbeiter. Den Arbeitnehmern steht es frei, ihr Arbeitsverhältnis nach einer angemessenen Kündigungsfrist gemäß den gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen zu beenden.
Kinderarbeit
Wir und unsere Geschäftspartner dulden keine Kinderarbeit (< 15 Jahren) und keine Form der Ausbeutung von Kindern und Jugendlichen (< 18 Jahren). Als gefährlich eingestufte Aufgaben dürfen nicht von Arbeitnehmern unter 18 Jahren ausgeführt werden. Die lokalen Rechtsvorschriften müssen beachtet werden.
Arbeitspraktiken
Wir und unsere Geschäftspartner sind bestrebt, allen unseren Mitarbeitern eine faire Vergütung und faire Arbeitsbedingungen zu bieten. Die Arbeitszeit muss nach den geltenden lokalen Gesetzen oder nach Branchenstandards festgelegt werden, darf aber nie über 48 Stunden hinausgehen. Alle Mitarbeiter werden über die grundlegenden allgemeinen Bedingungen und Konditionen ihres Arbeitsverhältnisses aufgeklärt und haben das Recht, diese zu kennen.
Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
Nationale und internationale Vorschriften zur Gewährleistung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz müssen sowohl von Piab als auch von unseren Geschäftspartnern befolgt werden. Durch die Unterstützung von Risikoanalysen, Schulungsprogrammen und anderen Vorsichtsmaßnahmen gewährleisten wir, dass unsere Mitarbeiter ihre Arbeit sicher und gesund ausführen können.
Produktsicherheit
Wir nutzen Risikoanalysen und entsprechende Vorbeugemaßnahmen sowie strenge Verfahren im Betrieb und verfügen über ein hohes Maß an Expertise in den Anwendungsbereichen unserer Produkte, wodurch wir zu mehr Sicherheit durch deren Einsatz beitragen. Wir halten alle relevanten EU-Richtlinien (CE) bezüglich der Sicherheit ein und sind bestrebt auch weitere Richtlinien in anderen Märkten einhalten.
Landesrechte von Communitys
Wir akzeptieren und unterstützen, dass die Landesrechte von Communitys und ethnischen Volksgruppen geschützt und gefördert werden.
3. Verantwortung gegenüber der Umwelt
Wir erkennen an, dass die Verantwortung gegenüber der Umwelt eine Voraussetzung für das Überleben und Wohlergehen aller Lebewesen ist. Aus diesem Grunde bedeutet Verantwortung gegenüber der Umwelt, dass unsere Produkte mit Rücksicht auf die Umwelt entwickelt, produziert und vertrieben werden. Wir und unsere Geschäftspartner beachten stets die geltenden Umweltvorschriften.
Umweltschutz
Wir fördern Nachhaltigkeit in allen Unternehmensbereichen, erfüllen die Anforderungen und Standards des Umweltschutzes und handeln an allen Standorten umweltbewusst. In diesem Zusammenhang streben wir nach umweltfreundlichen Verfahren und einem rücksichtsvollen Umgang mit den natürlichen Ressourcen unseres Planeten.
Nachhaltige Produkte
Wir arbeiten aktiv an der Optimierung unserer Produkte hinsichtlich Materialeinsatz und Funktionalität mit dem Ziel, negative Umweltaspekte durch die eingesetzten Materialien zu minimieren und den Energieverbrauch in den Anwendungsbereichen zu reduzieren. Darüber hinaus ist es unser Ziel, dass die Produkte vollständig recycelt werden können. Alle Materialien, die in unseren Produkten verwendet werden, müssen den neuesten REACH- und RoHS-Richtlinien entsprechen und dürfen keine Konfliktmaterialien gemäß der EU-Verordnung über Konfliktmaterialien und dem US Dodd-Frank Act enthalten.
Betriebliche Abläufe
Wir bieten unsere Produkte auf umweltfreundliche Art und Weise an, um die Umweltbelastung zu reduzieren. Das übergeordnete Ziel besteht darin, die Umweltbelastungen aufgrund unserer Aktivitäten, Produkte und Dienstleistungen so gering wie möglich zu halten. Wir unterstützen deshalb in Bezug auf Umweltherausforderungen eine vorsichtige und behutsame Herangehensweise.
Corporate Governance und Überwachung des Kodex
Dieser Kodex wurde vom Piab Vorstand genehmigt. Alle Mitarbeiter müssen mit unserem Verhaltenskodex sowie den anderen, für ihre Arbeit relevanten Richtlinien vertraut sein und müssen diese bei ihrer Arbeit anwenden. Dies wird durch alle Mitarbeiter gewährleistet, die jährlich an der obligatorischen Online-Schulung zu diesen und anderen Richtlinien teilnehmen, die zum Verständnis und zur Anwendung notwendig sind. Die Direktoren sind dafür verantwortlich, dass diese Richtlinie allen Mitarbeitern in ihrer jeweiligen Organisation bekannt ist und dass gegebenenfalls die erforderlichen Teile in die lokalen Vorschriften und Verfahren aufgenommen werden, zusätzlich zu denen, die ohnehin für die Konformität mit der lokalen Gesetzgebung erforderlich sind. Audits unterstützen die Überwachung der Einhaltung dieser Richtlinie.
Auf Anfrage muss ein Geschäftspartner durch die Bereitstellung von Informationen und/oder die Gewährung von Zugang zu seinen Räumlichkeiten Piab oder seinem Vertreter zu unserer angemessenen Zufriedenheit bestätigen, dass er diesen oder einen ähnlichen Verhaltenskodex einhält.
Nichteinhaltung des Kodex
Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex werden stets ernst genommen und können zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen. Darüber hinaus können Gesetzesverstöße zu erheblichen Bußgeldern, Freiheitsstrafen und/oder zivilrechtlicher Haftung für uns oder einzelne Mitarbeiter führen.
Unsere Geschäftspartner sind allein für die vollständige Konformität mit diesem oder einem ähnlichen Verhaltenskodex verantwortlich und müssen die Piab Group informieren, wenn sie einen Verstoß gegen diesen Kodex in ihrem Betrieb feststellen.
Praktische Handlungsempfehlung
Bei unserer täglichen Arbeit werden wir mitunter mit Situationen konfrontiert, die weder von unserem Verhaltenskodex noch von sonstigen Richtlinien und Leitlinien abgedeckt sind. Oft handelt es sich um Fragen des gesunden Menschenverstands oder um Erfahrungen. Wenn wir uns über die richtige Verhaltensweise in einer bestimmten Situation nicht sicher sind, sollten wir uns die folgenden Fragen stellen oder mit einem Kollegen diskutieren:
- Ist die entsprechende Verhaltensweise legal?
- Bin ich dabei ein gutes Vorbild?
- Riskiere ich, mit meiner Verhaltensweise in eine Abhängigkeit gegenüber einer anderen Person zu geraten?
- Habe ich eine Entscheidung getroffen oder eine Maßnahme durchgeführt, die für die Medien von Interesse sein könnte?
