개인정보의 사용 방법
- 회사는 정상적인 고용 목적을 위해 개인정보를 유지하고 처리해야 합니다. 당사가 수집 및 보유하고 처리하는 정보는 관리 및 행정 목적을 위해서만 사용됩니다. 당사는 이러한 정보를 유지하고 사용하여 사업을 운영하고 채용 과정에서, 귀하가 재직 중일 때, 그리고 고용이 종료되고 퇴사 이후에 귀하와의 관계를 효과적이고 합법적이며 적절하게 관리할 것입니다. 여기에는 고용 계약과 일체의 법적 요건을 준수하고 회사의 정당한 이익을 추구하며 법적 소송이 있을 시 당사의 법적 입장을 보호하기 위한 정보의 사용이 포함됩니다. 이러한 데이터를 제공하지 않을 경우, 당사는 일부 경우에 당사의 의무를 다하지 못할 수 있습니다. 그러한 결정에 따르는 영향에 대해 알려드리겠습니다.
- 당사는 때로는 정당한 이익을 추구하기 위해, 예를 들어, 사기 방지, 관리 목적, 보안 수준(사용자 이름 및 암호) 유지 또는 잠재적 범죄 신고를 위해 귀하의 데이터를 처리할 필요가 있을 수 있습니다. 당사의 이익이 귀하의 이익보다 우선하는 경우에 귀하의 데이터를 절대 처리하지 않습니다.
- 당사가 보유하고 있는 정보의 대부분은 귀하가 제공한 것이지만, 일부 정보는 기타 내부 출처(예: 직속 관리자) 또는 어떤 경우 외부 출처(예: 추천인, 소셜 미디어)로부터 획득될 수 있습니다.
- 당사가 보유하고 있는 정보의 유형에는 지원서 및 추천서, 고용 계약서 및 그 개정 사항, 귀하와의 서신 또는 귀하에 대한 서신(예: 급여 인상에 대한 서신, 귀하의 요청에 따른 서신, 모기지 회사에 보내는 연봉 확인서), 급여, 혜택과 경비 목적에 필요한 정보, 연락처 및 비상 연락처 상세 정보, 휴가, 병가 및 그 외 휴직 기록, 기호 균등 모니터링 정책에 필요한 정보, 경력 관련 기록(예: 교육 기록, 평가, 기타 성과 평가), 그리고 적절한 경우, 징계 및 고충 기록이 포함됩니다.
- 귀하는 직무 및 회사 업무를 수행하는 동안 귀하 및 동료들이 생성한 회사 문서 및 기록에 언급될 것입니다.
- 필요한 경우, 당사는 휴직 사유, 건강 진단서 및 소견서를 비롯한 건강 관련 정보를 보유할 수 있습니다. 이러한 정보는 귀하의 건강이 업무 수행 능력에 끼치는 영향과 직무의 조정이 적절한지 여부를 고려하기 위해 당사의 보건과 안전 및 산업 보건 의무를 이행하는 데 사용됩니다. 이러한 데이터는 또한 법정 및 회사 병가 급여(예. 건강 보험 또는 생명 보험)를 집행하고 관리하는 데 필요합니다.
- 당사는 인종 또는 민족 출신, 정치적 견해, 종교 및 철학적 신념, 생체 정보 또는 성적 지향과 관련된 특별 범주의 정보를 처리하지 않습니다. 인증을 위한 생체 데이터 또는 건강 데이터가 필요한 경우, 당사는 이것이 법률에 의해 요구되지 않거나 비상 시 귀하의 건강을 보호하는 데 필요하지 않은 이상 항상 그러한 활동에 대한 귀하의 명시적 동의를 구할 것입니다.
- 귀하의 동의 하에 데이터를 처리하는 경우, 귀하는 언제든지 그 동의를 철회할 권리가 있습니다.
- 권한이 있는 직원은 보안, 규정준수와 관리 목적을 위해 장비, 시스템 및 네트워크 트래픽을 감사 및 모니터링할 수 있습니다. 당사는 또한 시간 보고서에 있는 근무 시간 기록을 예정된 회사 HR 핸드북에 명시된 대로 유지합니다.
- 당사는 법적인 의무가 있거나 계약상 의무를 이행해야 하는 경우에만 개인정보를 제3자에 공개합니다. 예를 들어, 외부 급여 제공자, 신용카드 회사, 여행사, 연금 또는 건강 보험 제도에 특정 정보를 전달해야 할 수 있습니다. 일부 경우 이들 당사자는 독립적인 컨트롤러 역할을 하며 당사가 제공하는 개인정보의 처리에 대해 전적인 책임이 있습니다.
- 당사는 귀하의 고용 또는 회사 사업 경영과 관련된 목적을 위해 기타 그룹 회사(프로세서)와 개인정보를 전송할 수 있습니다. 여기에는 급여, 보험 및 연금 회사가 포함됩니다.
- 제한적이고 필요한 경우, 법적 또는 계약상 의무를 준수하기 위해 귀하의 정보는 EU/EES 밖으로 또는 국제 기구로 전송될 수 있습니다. 당사는 IT 보안 정책 및 HR 기록 보관 지침을 비롯한 보호 조치를 마련하여 귀하의 데이터 보안을 보장하고 있습니다.
- 귀하의 개인 데이터는 2년(스웨덴 차별금지법) 동안 또는 일부 경우 7년(기록 관리) 동안 보관됩니다.
- 당사가 향후에 기존에 수집된 목적 외 다른 목적으로 개인 데이터를 처리하고자 하는 경우, 해당 목적 및 기타 모든 관련 정보를 귀하에게 제공할 것입니다.
귀하의 권리
- 일반정보보호 규정(GDPR)에 따라 귀하는 개인 데이터와 관련하여 여러 권리를 보유합니다. 귀하는 당사에 개인 데이터 접근, 수정 또는 삭제를 요청할 권리, 처리를 제한할 권리, 처리를 반대할 권리 및 특정 상황에는 데이터 이동 권리가 있습니다.
- 데이터 처리에 대해 동의를 제공한 경우, 귀하는 일부 경우에 해당 동의를 언제든 철회할 권리가 있습니다. 이는 동의 철회 이전에 이루어진 처리의 합법성에 영향을 주지 않습니다.
- 당사가 개인정보와 관련하여 GDPR 요건을 준수하지 않았다고 생각되는 경우, 데이터 보호 당국에 불만을 제기할 권리가 있습니다.
컨트롤러 및 개인정보 보호 책임자의 신원 및 연락처 상세정보
파이아브(Piab) AB는 GDPR 목적을 위한 데이터의 컨트롤러입니다.
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