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申請者、従業員、請負業者のプライバシーに関する通知

Piab ABには、南北アメリカ、アジア、ヨーロッパに所在する子会社が含まれます。このプライバシー通知では、従業員として、職位に応募する際、または請負業者として登録する際に、当社が収集した個人情報をどのように使用するかについて説明します。

情報の使用方法について

  1. 当社は、通常の雇用目的において、個人に関する情報を保持および処理する必要があります。当社が収集、保持、処理する情報は、会社での管理および業務目的にのみに使用されます。当社はそれらの情報を、採用プロセス中、当社で就業中、雇用が終了する際、退職後において、事業を運営し、皆様との関係を効果的、合法、かつ適切に管理するために維持し使用します。これには、雇用契約の遵守、法的要件の遵守、会社の正当な利益の追求、および法的手続きが生じた場合における法的立場の保護を可能にするための情報の使用が含まれています。当データを提供しない場合、状況によっては義務を履行できない可能性があります。当社は、決定事項が及ぼす影響についてお知らせします。
  2. 詐欺の防止、業務目的、セキュリティレベルの維持(ユーザー名およびパスワード)、犯罪の可能性に関する報告など、正当なビジネス上の利益の追求のために、データを処理する必要がある場合があります。皆様の利益に対して当社の利益の追求による変更が生じる場合に当社が皆様のデータを取り扱うことは決してありません。
  3. 当社が保持する情報のほとんどは、皆様から提供されたものですが、一部においては直属のマネージャーなどによる他の内部情報源、または場合によってはソーシャルメディアなどの外部情報源から提供される場合があります。
  4. 当社が保持する情報の種類には、申請書および参照事項、雇用契約、およびそれに関する修正事項などが含まれます。例として、皆様に関連する当社とのやりとり、昇給についての通知書、要求に対する応答書、給与確認のために住宅ローン会社への書簡、給与、福利厚生、経費上の用途に必要な情報、連絡先および緊急連絡先の詳細、休日、病欠およびその他の欠勤の記録、機会均等における監視ポリシーに必要な情報、トレーニング記録、評価、その他の業績測定、適切な場合には、懲戒および苦情の記録など、キャリアの履歴に関連するものがあります。
  5. 皆様は、ご自身と同僚が、職務と会社の事業を遂行する際に作成する会社の文書と記録によって照会されます。
  6. 必要に応じて、欠勤の理由や医療報告書、メモなど、皆様の健康に関する情報を保持する場合があります。当情報は、皆様の健康状態が自分の職務を担う能力にどのように影響し、また、職務への調整が適切であるかどうかを検討するために、当社の健康と安全および労働衛生義務を遵守するために使用されます。また、法的および会社の疾病手当を運営管理(健康保険または生命保険契約など)するために、このデータが必要になります。
  7. 当社は、皆様の人種および民族、政治的思想、宗教、および哲学的信念、生体認証データ、または性的指向に関連する特殊なカテゴリーの情報を取り扱いません。当社は、認証用の生体認証データまたは健康のデータが必要な場合、法律で義務付けられていない限り、または緊急時に健康を保守する目的で情報が必要な場合を除き、これらの活動に対して皆様の明白な同意を常に取得します。
  8. 当社が皆様の同意に基づいてデータを取り扱う場合、皆様はいつでもその同意を取り消す権利を有しています。
  9. 権限を有する担当者は、セキュリティ、コンプライアンス、およびメンテナンスの目的で、機器、システム、およびネットワークトラフィックを監査および監視することができます。また、当社は、配布される会社の人事ハンドブックで詳しく説明されているように、時間報告書から皆様の勤務時間の記録を保持します。
  10. 当社は、法的に義務付けられている場合、または契約上の義務を遵守する必要がある場合においてのみ、皆様に関する情報を第三者に開示します。例として、特定の情報を外部の給与計算プロバイダー、銀行、クレジットカード会社、旅行代理店、年金または健康保険機構に渡す必要がある場合があります。場合によっては、これらの当事者は独立した管理者として機能しており、当社が提供する皆様の情報の処理に全責任を負うことになります。
  11. 当社は、皆様の雇用または会社の事業の管理に関連する目的で、皆様に関する情報を他のグループ会社(処理業者)に転送する場合があります。これには、給与、保険、年金関連の会社が含まれます。
  12. 限られた必要な状況では、皆様の情報は、当社の法的または契約上の要件に準拠するために、EU / EESの外または国際機関に転送される場合があります。データのセキュリティを確保するために、ITセキュリティポリシーおよびHRレコードの格納の説明などの安全対策を講じています。
  13. 皆様の個人データは2年間(スウェーデンの差別法)、または状況によっては7年間(簿記)保存されます。
  14. 将来、収集された目的以外の用途で皆様の個人データを処理する予定がある場合は、当社はその目的に関する情報およびその他の関連情報を提供いたします。

皆様の権利

  1. 一般データ保護規則(GDPR)に基づき、個人データに関する多くの権利が存在します。皆様には、ご自身の個人データへのアクセスおよび修正または消去を要求する権利、処理を制限する権利、処理に意義を申し立てる権利、および特定の状況ではデータの移換に対する権利があります。
  2. データの処理に同意した場合、(特定の状況において)いつでもその同意を取り消す権利があります。このことは、同意が取り消される前の処理における合法性に影響を与えることはありません。
  3. 皆様の個人情報に関するGDPRの要件を当社が遵守していないと思われる場合は、データ保護機関に苦情を申し立てる権利があります。

管理者とプライバシー管理役員の身元と連絡先の詳細

Piab ABは、GDPRを目的としたデータの管理者です。
データの処理方法について懸念がある場合、当社のプライバシーポリシー、または皆様に関して保持する情報について質問がある場合は、プライバシーおよびデータ保護責任者までご連絡をください。ご連絡先の詳細は以下のとおりです。

プライバシーおよびデータ保護責任者へのご連絡は、privacyofficer@piab.seにメールを送信していただくか、または以下のアドレスの各個人宛に手紙を送付していただくことができます。

Piab AB
Privacy Officer
Box 4501
SE-183 04 Täby
Sweden
電話:+46 8 630 25 00

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