Questo Codice di condotta ci aiuta a mettere in atto i nostri valori fondamentali nelle situazioni lavorative quotidiane e fornisce una guida su come ci si aspetta che agiremo.
Il Codice di condotta fornisce indicazioni su aspetti relativi a:
- Come rispettiamo i diritti umani sia all'interno che all'esterno della nostra azienda
- Come manteniamo una solida etica aziendale
- Come assicuriamo di operare in modo responsabile dal punto di vista ambientale
Il Codice è applicabile a tutti i dipendenti del Gruppo Piab (Piab) nel mondo e al suo Consiglio di amministrazione. Inoltre, ci aspettiamo che i nostri partner commerciali, inclusi fornitori, consulenti e appaltatori indipendenti, aderiscano a standard simili a quelli contemplati nel nostro Codice. I nostri fornitori, così come gli altri con cui intratteniamo rapporti di lavoro, inclusi dipendenti, subappaltatori e altre terze parti, devono stabilire e mantenere sistemi di gestione appropriati e rivedere, monitorare e modificare attivamente i loro processi di gestione e le operazioni aziendali, per garantire che siano in linea con i principi enunciati nel presente Codice di condotta.
Il Codice è suddiviso in quattro aree chiave; Etica e integrità aziendale, Etica sociale, Responsabilità ambientali e Governance e monitoraggio del Codice. Se opportuno, il Codice fa riferimento a politiche più dettagliate o documenti guida a livello di gruppo e/o locale. Se le politiche locali e i documenti guida variano o sono in contraddizione con il nostro Codice di condotta, prevarrà questo Codice.
1. Etica e integrità aziendali
Conformità legale
Rispettiamo le leggi, gli standard e le altre disposizioni legali applicabili dei paesi in cui operiamo. Siamo consapevoli del continuo sviluppo dei regolamenti internazionali e degli standard sociali e adottiamo continuamente quelli rilevanti per la nostra attività.
Concorrenza
Ci impegniamo per una concorrenza leale. Devono essere rispettate le leggi che tutelano la concorrenza, in particolare le leggi antitrust e altri regolamenti che disciplinano la concorrenza. I dipendenti non devono mai svolgere attività anticoncorrenziali, quali la determinazione illegale di prezzi o la spartizione dei mercati. Ulteriori dettagli sono specificati nella nostra direttiva antitrust.
Anticorruzione e anti-concussione
Ci impegniamo a lavorare contro la corruzione in tutte le sue forme, comprese l'estorsione e la concussione. Nessuna attività illegale di questo tipo è tollerata né in azione né come negligenza da parte dei nostri dipendenti, fornitori e partner commerciali. Utilizziamo mezzi adeguati per promuovere la trasparenza, il commercio con integrità, la leadership responsabile e la responsabilità aziendale. Rispetteremo la legge penale applicabile in materia di corruzione. Ulteriori dettagli sono specificati nella nostra Direttiva anti-corruzione.
Regalie e intrattenimento
Né i dipendenti Piab o chiunque agisca per nostro conto, può sollecitare, dare o ricevere, direttamente o indirettamente, regalie, omaggi, agevolazioni speciali o vantaggi, che potrebbero influenzare il giudizio del destinatario o che siano ritenuti irragionevoli nel contesto. Tuttavia, riconosciamo e accettiamo anche che regalie o ospitalità occasionali, modeste, ragionevoli e, nel contesto degli affari, possano dare un contributo prezioso alle nostre relazioni commerciali. Ulteriori dettagli sono specificati nella nostra Direttiva anti-corruzione.
Non complicità
La riservatezza è mantenuta da Piab e dai nostri dipendenti per quanto riguarda i segreti commerciali dei nostri partner commerciali. La comunicazione di informazioni riservate a terzi o al pubblico è vietata. L'obbligo di osservare la segretezza continua ad applicarsi anche dopo la fine del rapporto di lavoro per tutti i dipendenti, in linea con la legislazione vigente.
Beni dell’azienda
I dipendenti Piab sono tenuti a essere leali e a condividere la responsabilità di proteggere i beni dell'azienda da perdite, danni, uso improprio e distruzione. I beni aziendali non devono essere utilizzati per scopi personali o a supporto di attività al di fuori del business di Piab.
2. Etica sociale
Diritti umani
Sosteniamo e rispettiamo la protezione dei diritti umani proclamati a livello internazionale (www.ohchr.org) e garantiamo che le attività aziendali non siano complici di violazioni dei diritti umani, ad esempio, nei rapporti con i nostri fornitori. In pratica, questo significa che:
- Rispettiamo i requisiti legali vigenti in materia di diritti umani.
- Identifichiamo, preveniamo e affrontiamo violazioni reali o potenziali dei diritti umani.
Discriminazione e molestie
Condanniamo la discriminazione nell’assunzione e nell’impiego. Nessun dipendente esistente o potenziale dovrebbe essere discriminato a causa, ad esempio, di razza, colore, sesso, orientamento sessuale, stato civile, gravidanza, stato genitoriale, religione, opinioni politiche, nazionalità, origine etnica, origine sociale, stato sociale, disabilità, età o appartenenza sindacale. Disapproviamo gli abusi psicologici, fisici o sessuali e le molestie o gli abusi verbali. Garantiamo l’integrità, la privacy e la libertà d’espressione.
Libertà di associazione
Rispettiamo il diritto dei dipendenti di costituire o aderire a sindacati e organizzazioni rappresentative di propria scelta in linea con la legislazione locale vigente.
Lavoro forzato
Non utilizzeremo nessuna forma di lavoro forzato od obbligatorio.
Lavoro minorile
Non tolleriamo il lavoro minorile (< 15 anni) e nessuna forma di sfruttamento di bambini e adolescenti (< 18 anni). Devono essere osservate le rispettive leggi.
Procedure di lavoro
Ci impegniamo a fornire una retribuzione e condizioni di lavoro eque a tutti i nostri dipendenti. L'orario di lavoro deve essere stabilito secondo le leggi nazionali vigenti o gli standard di settore, ma mai superiore a 48 ore. Tutti i dipendenti sono informati e hanno il diritto di conoscere i termini e le condizioni di base del loro impiego.
Salute e sicurezza sul lavoro
Devono essere osservate le normative nazionali e internazionali per garantire la salute e la sicurezza sul posto di lavoro. Supportando analisi dei rischi, programmi di formazione e altre misure precauzionali, garantiamo che i nostri dipendenti possano svolgere il proprio lavoro in modo sicuro e sano.
Sicurezza del prodotto
Applichiamo analisi dei rischi e corrispondenti azioni di mitigazione e procedure rigorose nelle nostre operazioni, oltre a mantenere un alto livello di competenza nelle aree di applicazione dei nostri prodotti, contribuendo così ad aumentare la sicurezza nell'utilizzo dei nostri prodotti. Miriamo a rispettare le direttive generali sulla sicurezza dei prodotti nei mercati in cui operiamo.
Diritti fondiari delle comunità
Accettiamo e sosteniamo che i diritti fondiari delle comunità e dei popoli indigeni siano protetti e promossi
3. Responsabilità ambientale
In Piab, riconosciamo che la responsabilità ambientale è una condizione preliminare per la sopravvivenza e la prosperità di tutti gli esseri viventi. Di conseguenza, per noi responsabilità ambientale significa che i nostri prodotti sono progettati, realizzati e distribuiti tenendo conto dell'ambiente.
Tutela ambientale
Promuoviamo la sostenibilità in tutti gli aspetti del business, soddisfiamo i requisiti e gli standard per la tutela ambientale e agiamo in modo rispettoso dell'ambiente in tutti i luoghi in cui operiamo. In questo contesto, ci impegniamo per processi ecologici e per un uso attento delle risorse del nostro pianeta.
Prodotti sostenibili
Lavoriamo attivamente per ottimizzare i nostri prodotti dal punto di vista dell'utilizzo dei materiali e della funzionalità, mirando a ridurre al minimo gli aspetti ambientali negativi del materiale utilizzato e a minimizzare il consumo di energia nei loro campi di applicazione.
Miriamo, inoltre, a renderli completamente riciclabili. Tutti i materiali utilizzati nei nostri prodotti devono essere conformi alla più recente direttiva REACH e RoHS e non devono contenere nessun materiale in conflitto, come da regolamento UE sui materiali in conflitto e dalla legge statunitense Dodd-Frank Act. Miriamo, inoltre, a rispettare le direttive generali sulla sicurezza dei prodotti nei mercati in cui operiamo. Siamo conformi a tutte le direttive UE pertinenti (CE) in materia di sicurezza e miriamo a conformarci ad altre direttive in altri mercati.
Attività
Gestiamo la nostra attività e forniamo prodotti in modo da ridurre al minimo l'impatto ambientale. L'obiettivo generale è ridurre al minimo l'impatto ambientale relativo alle nostre attività, prodotti e servizi. Sosteniamo, quindi, un approccio precauzionale e attento alle sfide ambientali
4. Governance e monitoraggio del codice
Questo codice è approvato dal Consiglio di amministrazione di Piab. Tutti i dipendenti devono conoscere il nostro Codice di condotta e altre politiche rilevanti per le loro attività e applicarle nel loro lavoro. I manager hanno la responsabilità di assicurare che la politica sia conosciuta da tutti i dipendenti all'interno della rispettiva organizzazione e che, se applicabile, le parti necessarie siano incluse nei regolamenti e procedure locali, oltre a quelle comunque richieste per la conformità alla legislazione locale.
Inoltre, tutti i dipendenti devono firmare di aver compreso e che applicheranno il codice. Gli addetti al controllo supporteranno il monitoraggio della conformità a questa politica.
Inosservanza del Codice
Le violazioni del presente Codice di condotta saranno valutate severamente e potrebbero portare ad azioni disciplinari, che possono includere la risoluzione del rapporto di lavoro. Inoltre, la violazione della legge può comportare sanzioni penali consistenti, pene detentive e/o una richiesta di risarcimento per danni civili a nostro carico o di un singolo dipendente.
Guida pratica
Nel nostro lavoro quotidiano potremmo di volta in volta affrontare situazioni che non sono esplicitamente disciplinate dal nostro Codice di condotta o da altre politiche e documenti guida. Spesso è una questione di buon senso o di esperienze precedenti. Se non siamo sicuri del corretto comportamento in una specifica situazione, dovremmo porci, o discutere con un collega, le seguenti domande:
- Il comportamento è legale?
- Sono un buon esempio se agisco in questo modo?
- Rischio di diventare dipendente da qualcuno per il mio comportamento?
- Ho preso una decisione o intrapreso un'azione che sarebbe stata oggetto di un attento esame da parte dei media?
