Código de conducta

Nuestro Código de Conducta aborda el comportamiento ético en nuestro entorno de trabajo, las prácticas comerciales y las relaciones con las partes interesadas internas y externas. Nos comportaremos de manera adecuada con los clientes, proveedores, empleados, inversores y otros socios comerciales existentes y potenciales, así como con las comunidades en las que actuamos.

 

Este Código de Conducta nos ayuda a poner en práctica nuestros valores fundamentales en nuestras situaciones laborales diarias y proporciona una guía sobre cómo se espera que actuemos.

El Código de Conducta proporcionará orientación sobre los aspectos relacionados con:

• Cómo respetamos los derechos humanos tanto dentro como fuera de nuestra empresa
• Cómo mantenemos una sólida ética empresarial
• Cómo nos aseguramos de operar de manera respetuosa con el medio ambiente

El Código es aplicable a todos los empleados dentro de Piab Group (Piab) en todo el mundo y su Consejo de Administración. Además, nuestros socios comerciales, incluidos proveedores, consultores y contratistas independientes, deben adherirse a estándares similares a los reflejados en nuestro Código. Se espera que nuestros proveedores, así como otros con quienes estos hacen negocios, incluidos empleados, subcontratistas y otros terceros, establezcan y mantengan sistemas de gestión adecuados y revisen, supervisen y modifiquen activamente sus procesos de gestión y operaciones comerciales para asegurarse de que se alineen con los principios establecidos en este Código de Conducta. El idioma oficial de Piab es el inglés y todas nuestras políticas están solo en inglés, con excepción de este Código de Conducta, que se traduce a todos los idiomas locales de los países donde tenemos algún tipo de presencia oficial. 

El Código se divide en las áreas clave de Ética e integridad empresarial, Ética social, Responsabilidades medioambientales, y Gobernanza y seguimiento del Código. Cuando sea relevante, el Código se refiere a políticas más detalladas o documentos de orientación a nivel de grupo y/o local. Si las políticas locales y los documentos de orientación varían o son contradictorios con nuestro Código de conducta, prevalecerá este Código.

 

 

1. Ética e integridad empresarial

Cumplimiento legal

Nosotros y nuestros socios comerciales cumplimos con las leyes, los estándares y otras disposiciones legales aplicables de los países en los que operamos. Somos conscientes del continuo desarrollo de las Regulaciones Internacionales y los estándares sociales y adoptamos continuamente aquellos que son relevantes para nuestro negocio.

Competencia

Estamos comprometidos con la competencia leal. Se deberán observar las leyes que protegen la competencia, especialmente las leyes antimonopolio y otros reglamentos que rigen la competencia. Las empresas y los empleados nunca deben participar en ninguna actividad contraria a la competencia, como la fijación ilegal de precios o el intercambio de mercados. Se especifican más detalles en nuestra Directiva Antimonopolio.

Anticorrupción y antisoborno

Estamos comprometidos a trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluidas la extorsión y el soborno. Ninguna actividad ilegal de este tipo es tolerada ni en acción ni como negligencia por parte de ninguno de nuestros empleados, proveedores y socios comerciales. Utilizamos los medios adecuados para promover la transparencia, el comercio con integridad, el liderazgo responsable y la rendición de cuentas de la empresa. Cumpliremos con la ley penal aplicable en materia de corrupción. Se especifican más detalles en nuestra Directiva anticorrupción.

Regalos y entretenimiento

Ni los empleados de Piab, ni nadie que actúe en nuestro nombre, pueden solicitar, dar o recibir, directa o indirectamente, obsequios, gratificaciones, asignaciones especiales o un beneficio que pueda influir en el juicio del destinatario o que se considere irrazonable en el contexto. Sin embargo, también reconocemos y aceptamos que los obsequios o las hospitalidades ocasionales, modestos, razonables y en el contexto de los negocios, pueden suponer una valiosa contribución a nuestras relaciones comerciales. Se especifican más detalles en nuestra Directiva anticorrupción.

No complicidad

Cooperamos con clientes y socios comerciales para detectar el posible uso de nuestros productos y servicios con fines ilegales. Una política detallada de Cumplimiento de las normativas comerciales respalda estos principios.

Confidencialidad

Piab y nuestros empleados mantienen la confidencialidad con respecto a los secretos comerciales de nuestros socios comerciales y viceversa, es decir, exigimos a nuestros socios comerciales que mantengan la confidencialidad de la información de Piab. Queda prohibida la comunicación de información confidencial a terceros o al público. La obligación de mantener el secreto sigue aplicándose después del cese del empleo para todos los empleados de conformidad con la legislación aplicable. La obligación de mantener el secreto sigue siendo aplicable también para nuestros socios comerciales una vez finalizada la relación con Piab.

Activos de la empresa

Se espera que los empleados de Piab sean leales y compartan la responsabilidad de proteger los activos de la empresa de pérdidas, daños, mal uso y destrucción. Los activos de la empresa no se utilizarán para fines personales ni en apoyo de actividades ajenas al negocio de Piab.

 

 

2. Ética social

Derechos humanos

Apoyamos y respetamos la protección de los Derechos Humanos proclamados internacionalmente (www.ohchr.org) y nos aseguramos de que las actividades de la empresa no sean cómplices de abusos contra los mismos, por ejemplo, en nuestras relaciones con nuestros proveedores. En la práctica, esto significa que:

• Cumplimos con los requisitos legales aplicables relacionados con los derechos humanos.
• Identificamos, prevenimos y abordamos las infracciones de derechos humanos reales o potenciales.

Discriminación y acoso

Nosotros y nuestros socios comerciales condenamos la discriminación en la contratación y el empleo. Ningún empleado actual o potencial debe ser discriminado por, por ejemplo, raza, color, género, orientación sexual, estado civil, embarazo, estado parental, religión, opiniones políticas, nacionalidad, origen étnico, origen social, condición social, discapacidad, edad o afiliación sindical. Rechazamos el abuso psicológico, físico o sexual y el acoso o abuso verbal. Se garantizan la integridad, la privacidad y la libertad de expresión.

Libertad de asociación

Nosotros y nuestros socios comerciales respetamos el derecho de los empleados a establecer sindicatos y organizaciones representativas de su elección o afiliarse a ellos de acuerdo con la legislación local aplicable.

Trabajo forzoso

Nosotros y nuestros socios comerciales no participaremos ni respaldaremos el trabajo forzoso, obligatorio o en condiciones de servidumbre, ni aceptaremos ninguna forma de depósito o confiscación de documentos de identificación de los empleados. Los empleados tienen la libertad de abandonar su empleo tras el preaviso razonable previsto en la legislación y en su contrato.

Mano de obra infantil

Nosotros y nuestros socios comerciales no toleramos el trabajo infantil (<15 años) ni cualquier forma de explotación de niños, niñas o adolescentes (<18 años). Las tareas que se consideren peligrosas no pueden ser realizadas por ningún empleado menor de 18 años. Debe cumplirse toda la legislación local.

Prácticas laborales

Estamos comprometidos a proporcionar una compensación y unas condiciones laborales justas a todos nuestros empleados. La jornada laboral se fijará de acuerdo con las leyes internas vigentes o las normas industriales, pero nunca más de 48 horas. Todos los empleados están informados y tienen derecho a conocer los términos y condiciones básicos de su empleo. 

Salud y seguridad ocupacional

Piab y nuestros socios comerciales debemos seguir las reglamentaciones nacionales e internacionales para garantizar la salud y seguridad laborales en el lugar de trabajo. Al respaldar los análisis de riesgos, los programas de capacitación y otras medidas de precaución, nos aseguramos de que nuestros empleados puedan realizar su trabajo de manera segura y saludable.

Seguridad del producto

Aplicamos análisis de riesgo y las correspondientes acciones mitigadoras y procedimientos estrictos en nuestras operaciones. Mantenemos un alto nivel de experiencia en las áreas de aplicación de nuestros productos, contribuyendo así a una mayor seguridad en el uso de nuestros productos. Cumplimos con todas las directivas de la UE (CE) pertinentes en materia de seguridad y nuestro objetivo es cumplir con otras directivas en otros mercados.

Derechos territoriales de las comunidades

Aceptamos y apoyamos que los derechos territoriales de las comunidades y pueblos indígenas serán protegidos y promovidos.

 

 

3. Responsabilidad medioambiental

Reconocemos que la responsabilidad medioambiental es una condición previa para la supervivencia y la prosperidad de todos los seres vivos. En consecuencia, la responsabilidad medioambiental para nosotros significa que nuestros productos se diseñan, fabrican y distribuyen respetando el medioambiente. Nosotros y nuestros socios comerciales siempre aplicamos la legislación medioambiental existente.

Protección del medio ambiente

Promovemos la sostenibilidad en todos los aspectos del negocio, cumplimos con los requisitos y estándares para la protección del medioambiente y actuamos con conciencia medioambiental en todos los lugares en los que operamos. En este contexto, nos esforzamos por lograr procesos compatibles con el medioambiente y un uso considerado de los recursos de nuestro planeta.

Productos sostenibles

Trabajamos activamente para optimizar nuestros productos desde una perspectiva de uso del material y desde la perspectiva de la funcionalidad, con el objetivo de minimizar los aspectos medioambientales negativos del material utilizado, así como minimizar el consumo energético en sus campos de aplicación. También nuestro objetivo es hacerlos totalmente reciclables. Todos los materiales utilizados en nuestros productos deben estar de acuerdo con la última directiva REACH y RoHS y no deben contener ningún material conflictivo según la normativa de la UE sobre materiales conflictivos y la Ley Dodd-Frank de EE. UU.

Operaciones

Operamos nuestro negocio y proporcionamos productos de una manera que minimiza el impacto medioambiental. El objetivo general es minimizar el impacto medioambiental relacionado con nuestras actividades, productos y servicios. Por lo tanto, apoyamos un enfoque preventivo y cuidadoso de los desafíos medioambientales.

C. Gobernanza y seguimiento del Código

Este código está aprobado por la Junta Directiva de Piab. Todos los empleados deben estar familiarizados con nuestro Código de Conducta y otras políticas relevantes para sus trabajos y aplicarlas en su trabajo. De ello se encargan los mismos empleados, que cada año reciben formación obligatoria en línea sobre esta y otras políticas y directivas que es necesario comprender y poner en práctica. Los directores son responsables de garantizar que la política sea conocida por todos los empleados dentro de su respectiva organización y que, si corresponde, las partes necesarias se incluyan en las reglas y los procedimientos locales, además de las requeridas para el cumplimiento de la legislación local. Las auditorías respaldarán el seguimiento del cumplimiento de esta política.

Previa solicitud, un socio comercial debe verificar a nuestra razonable satisfacción, proporcionando oportunamente la información necesaria y/o permitiendo a Piab o a su representante el acceso a sus instalaciones, que cumple con este o un Código de Conducta similar.

Incumplimiento del Código

Las infracciones de este Código de conducta siempre se tomarán en serio y pueden dar lugar a medidas disciplinarias que pueden llegar a incluir el despido. Además, la violación de la ley puede dar lugar a importantes sanciones penales, penas de prisión y/o daños civiles para nosotros o un empleado individual.

Nuestros socios comerciales son los únicos responsables del pleno cumplimiento de este Código de Conducta, o similar, e informarán a Piab Group si descubren una vulneración del mismo en sus operaciones.

Orientación práctica

En nuestro trabajo diario podemos enfrentarnos a situaciones que de vez en cuando no estén explícitamente cubiertas por nuestro Código de Conducta u otras políticas y documentos de orientación. A menudo es una cuestión de sentido común o experiencias previas. Si no estamos seguros de cuál es el comportamiento correcto en una situación concreta, deberíamos plantearnos, o discutir con un compañero, las siguientes preguntas:

• ¿El comportamiento parece legal?
• ¿Soy un buen modelo a seguir haciendo esto?
• ¿Corro el riesgo de volverme dependiente de alguien por mi comportamiento?
• ¿He tomado una decisión o acción que los medios de comunicación deberían examinar de cerca?